Universidad Politécnica de P.R.
Oficina de Gerencia de Retención, Orientación y Consejería

Procedimiento que se debe seguir para solicitar y recibir acomodo razonable en la institución

1.                  El estudiante que desee solicitar acomodo razonable en la institución tiene que escribir una carta formal dirigida a la consejera de personas con impedimentos, en la cual además de solicitar acomodo razonable, indique como entiende que por su condición se ve afectada su ejecutoria académica.

2.                  Junto con la carta solicitando acomodo razonable el estudiante tiene que someter la evidencia médica reciente del especialista, en la cual se especifique el diagnóstico y los tipos de acomodos razonables recomendados para su condición. Si es participante de la Administración de Rehabilitación Vocacional no tiene que someter evidencia médica, pero tiene que someter una certificación reciente de dicha Administración indicando que es caso activo, el diagnóstico por el cual fue elegible y los tipos de acomodos razonables que recomendó el especialista para su condición. Estos documentos deben ser entregados a la consejera de personas con impedimentos ubicada en el primer piso del Edificio Principal (M-109).

3.                  Una vez traiga todos los documentos el estudiante firmará una hoja donde autoriza a la consejera a abrir un expediente confidencial. La consejera abrirá dicho expediente con la información personal y médica del estudiante. En el mismo se mantendrá toda la documentación relacionada al acomodo razonable del estudiante. La consejera coordinará los acomodos razonables que requiera el estudiante y que estén justificados por su especialista. Dicho expediente será confidencial y se utilizará con el propósito de coordinar los servicios de acomodo razonable.

4.                  Al comienzo de cada trimestre el estudiante es responsable de solicitar los servicios de acomodo razonable para que la consejera coordine los mismos (como por ejemplo tutorías, intérpretes, anotadores, entre otros).

5.                  Al estudiante solicitarlo se le hará una carta para los profesores notificándoles las medidas de acomodo razonable que deben realizar en la clase de acuerdo a la condición. La carta será de carácter confidencial y en la misma no se divulgará la condición del estudiante, se indicarán los acomodos que debe realizar el profesor. El estudiante le entregará las cartas a sus profesores. Cada profesor deberá firmar la hoja de acuse de recibo donde certifica que recibió la carta. El estudiante entregará la hoja de acuse de recibo a la consejera. Dicha hoja se mantendrá en el expediente del estudiante. En cuanto a la carta, la misma deberá ser discutida por el profesor y el estudiante. Cualquier duda o situación relacionada al acomodo razonable deberá ser discutida con la consejera.

Para más información se puede comunicar con Vilmariam Olivo (Consejera en Rehabilitación UPPR) al teléfono 787-622-8000, ext. 422, al e-mail: violivo@pupr.edu o puede visitar su oficina ubicada en el primer piso del Edificio Principal (M), Oficina M-109 (pasillo de Asistencia Económica).