POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Es nuestro compromiso cumplir con las Leyes de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa. La Universidad Politécnica de Puerto Rico ha revisado los procesos de reclutamiento y selección con el fin de dar uniformidad, cumplir con las leyes laborales y mejorar su efectividad. La Oficina de Recursos Humanos es responsable de darle cumplimiento a las políticas y procedimientos de reclutamiento y selección de nuestra Institución.

Este proceso va a clarificar cuales serán los procedimientos de nuestra Institución con respecto a las prácticas de reclutamiento y selección. Esta política es efectiva a partir de enero 2006.

Procedimiento de reclutamiento y selección

• El proceso de reclutamiento y selección comienza con la petición de los departamentos que tengan un puesto vacante.
• Estos solicitarán un puesto mediante una Hoja de Salario acompañada por una Solicitud de Convocatoria, ambos documentos los provee la Oficina de Recursos Humanos, para la aprobación del Presidente.
  • La Solicitud de Convocatoria será completada conforme a las tareas y destrezas que requiere el puesto. Esta debe estar acompañada por su Hoja de Deberes.
  • Las Hojas de Deberes deben cumplir con las leyes aplicables y será desarrollada entre los directores de departamento y un representante de Recursos Humanos.
  
  
• De la petición solicitada ser aprobada por el Presidente, la Oficina de Recursos Humanos procederá con la elaboración y publicación de las Convocatorias tanto interna como externamente.
  • Las convocatorias externas se publicarán a través de prensa escrita, página de Internet, Oficina de Rehabilitación Vocacional y Servicios de Veteranos, Departamento del Trabajo, entre otros medios según la necesidad del reclutamiento.
  
  
• La Oficina de Recursos Humanos es responsable de recibir y evaluar los resumes dirigidos a los puestos vacantes hasta la fecha de terminación indicada en las convocatorias.
  • Se llevará a cabo una evaluación preliminar de todos los resumes para identificar aquellos que cumplan con los requisitos mínimos requeridos por el puesto y se someterán a los departamentos solicitantes.
  • Posteriormente, los departamentos deberán evaluar y revisar los resumes para identificar los candidatos a ser entrevistados.
  
  
• Previo a dar comienzo al proceso de entrevista, los entrevistadores deberán reunirse para determinar los requisitos a evaluar conforme a las funciones del puesto.
• La Oficina de Recursos Humanos realizará entrevistas preliminares a los candidatos elegidos al mismo para evaluar si estos cumplen con los requisitos mínimos establecidos por la Hoja de Deberes.
  • Mediante las entrevistas preliminares se evaluará si los candidatos cualifican según los requisitos del puesto y si los candidatos pueden llevar a cabo las funciones especificadas descritas en las hojas de deberes.
  • Los candidatos que cualifiquen serán recomendados a los directores de departamento para la entrevista formal.
  
  
• Tomando en consideración las recomendaciones del Representante de Recursos Humanos y todos los participantes del proceso de entrevista, cada entrevistador documentará las entrevistas realizadas por cada candidato mediante el Formulario de Entrevista y someterá a la Oficina de Recursos Humanos los mismos, para cumplir con el plan de Acción Afirmativa de nuestra Institución.
  • La Oficina de Recursos Humanos tiene disponible los Formularios de Entrevista y los distribuirá cada vez que surjan convocatorias.
  
  
• Los directores de departamento elegirán al candidato idóneo para el puesto y lo someterán por escrito a la Oficina de Recursos Humanos con toda la data escrita para sostener esta determinación, entiéndase Formulario de Entrevista.
• Todo candidato entrevistado pasará por un proceso de Verificación de Empleo, este documento lo provee la Oficina de Recursos Humanos, antes de su contratación.
• De los directores de departamento llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección aquí mencionado sin la participación de la Oficina de Recursos Humanos, estos asumirán la responsabilidad del mismo y se constatará por escrito a través del Certificado de Relevo de Responsabilidad por Reclutamiento.
• Una vez elegido el candidato, la Oficina de Recursos Humanos, determinar la fecha de comienzo según lo asigne la División de Nómina y Compensaciones.
  • Una vez la fecha de comienzo es determinada se solicitarán los documentos concernientes a la contratación.
  
  
• La Oficina de Recursos Humanos mantendrá en sus archivos todos los documentos trabajados en dicho proceso por un período de dos años. Estos es:
  • Resumes
  • Formulario de Entrevista, Formulario de Evaluación Final de Entrevista y Hoja de Deberes.
    • Debe estar completado en todas sus partes.
    • Debe estar documentado cada resultado.
  
  
  • Verificaciones de Empleo
  • Relevo de Responsabilidad por Reclutamiento, si aplica.

Procedimiento para las personas que solicitan empleo

• Toda solicitud para un puesto vacante debe ser mediante un resumé, el cual puede estar acompañado de evidencia académica, entiéndase copia de certificaciones de estudio y/o transcripciones de crédito.
• En caso de ser un empleado de la Institución, el procedimiento consiste en enviar una comunicación escrita indicando su interés en el puesto y debe estar acompañado de su resume.
• La Oficina de Recursos Humanos aceptará resumés, ya sea vía fax, correspondencia externa e interna y/o correo electrónico.
• Los resumés tendrán vigencia por un período de tres meses.
• Resumes incompletos dirigidos a “cualquier puesto” no serán considerados.
• Aquellos resumés que no cumplan con los requisitos mínimos del puesto no se considerarán.
• Toda pregunta referente a un puesto vacante se tramitará a través de la Oficina de Recursos Humanos.

Esta política y procedimiento es importante para manejar uniformemente los procesos de reclutamiento de la Institución. Además, para darle cumplimiento a las leyes pertinentes a este respecto. Su cooperación en la implementación del mismo es fundamental. Favor dirigir cualquier pregunta o comentario a la Oficina de Recursos Humanos.