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Recursos Humanos

Inicio

Bienvenidos a la oficina de Recursos Humanos de la Universidad Politécnica de Puerto Rico

Es nuestro compromiso brindarle un servicio de excelencia a nuestro personal Administrativo y Docente. Para ello, hemos incluido en nuestra página información sobre: Oportunidades de Empleo, Políticas de Reclutamiento, Acción Afirmativa, Área de Beneficios, Políticas y Reglamentos, Publicaciones, entre otros.

Déjenos saber todo comentario o sugerencia para mejorar esta su página. Para más información, escribanos oprimiendo el siguiente eslabón osantiago@pupr.edu o webmaster@pupr.edu

Misión:

Brindar una alta calidad de servicios que permita a las otras unidades institucionales cumplir con sus objetivos. En adición, brindarles a nuestros empleados la atención y el reconocimiento que se merecen.

Visión:

La Oficina de Recursos Humanos se diseño con el fin de darles servicios a nuestros empleados, crear políticas y procedimientos uniformes que sean necesarios a través de la Institución y cumplir con toda la legislación laboral y pertinente a nuestra Oficina.

La Oficina de Recursos Humanos se encuentra ubicada en el Edificio Principal, segundo nivel.

Para comunicarse con nosotros puede visitarnos personalmente o llamar a las extensiones 320 o 374, con gusto le atenderemos.

ESTRUCTURA RRHH POLITECNICA ENERO 2010

Oportunidades de Empleo

Esta sección le provee acceso a los puestos Administrativos y Docentes que se encuentran vacantes en la Institución.

Plazas disponibles:

UPPR, Puerto Rico

Oficial de promoción

UPPR, Miami (Polytechnic University of the Americas)

UPPR, Orlando (Polytechnic University of the Americas)

Si usted entiende que cumple con los requisitos requeridos por las plazas disponibles, favor enviar resume a la siguiente dirección: PO Box 192017 San Juan, PR 00919-2017 Fax: (787) 753-6569 reclutamiento@pupr.edu UPPR, Puerto Rico

Reclutamiento

Es nuestro compromiso cumplir con las Leyes de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa. La Universidad Politécnica de Puerto Rico ha revisado los procesos de reclutamiento y selección con el fin de dar uniformidad, cumplir con las leyes laborales y mejorar su efectividad. La Oficina de Recursos Humanos es responsable de darle cumplimiento a las políticas y procedimientos de reclutamiento y selección de nuestra Institución.

Este proceso va a clarificar cuales serán los procedimientos de nuestra Institución con respecto a las prácticas de reclutamiento y selección. Esta política es efectiva a partir de enero 2006.

Procedimiento de reclutamiento y selección

  • El proceso de reclutamiento y selección comienza con la petición de los departamentos que tengan un puesto vacante.
  • Estos solicitarán un puesto mediante una Hoja de Salario acompañada por una Solicitud de Convocatoria, ambos documentos los provee la Oficina de Recursos Humanos, para la aprobación del Presidente.
    • La Solicitud de Convocatoria será completada conforme a las tareas y destrezas que requiere el puesto. Esta debe estar acompañada por su Hoja de Deberes.
    • Las Hojas de Deberes deben cumplir con las leyes aplicables y será desarrollada entre los directores de departamento y un representante de Recursos Humanos.
     
  • De la petición solicitada ser aprobada por el Presidente, la Oficina de Recursos Humanos procederá con la elaboración y publicación de las Convocatorias tanto interna como externamente.
    • Las convocatorias externas se publicarán a través de prensa escrita, página de Internet, Oficina de Rehabilitación Vocacional y Servicios de Veteranos, Departamento del Trabajo, entre otros medios según la necesidad del reclutamiento.
     
  • La Oficina de Recursos Humanos es responsable de recibir y evaluar los resumes dirigidos a los puestos vacantes hasta la fecha de terminación indicada en las convocatorias.
    • Se llevará a cabo una evaluación preliminar de todos los resumes para identificar aquellos que cumplan con los requisitos mínimos requeridos por el puesto y se someterán a los departamentos solicitantes.
    • Posteriormente, los departamentos deberán evaluar y revisar los resumes para identificar los candidatos a ser entrevistados.
     
  • Previo a dar comienzo al proceso de entrevista, los entrevistadores deberán reunirse para determinar los requisitos a evaluar conforme a las funciones del puesto.
  • La Oficina de Recursos Humanos realizará entrevistas preliminares a los candidatos elegidos al mismo para evaluar si estos cumplen con los requisitos mínimos establecidos por la Hoja de Deberes.
    • Mediante las entrevistas preliminares se evaluará si los candidatos cualifican según los requisitos del puesto y si los candidatos pueden llevar a cabo las funciones especificadas descritas en las hojas de deberes.
    • Los candidatos que cualifiquen serán recomendados a los directores de departamento para la entrevista formal.
     
  • Tomando en consideración las recomendaciones del Representante de Recursos Humanos y todos los participantes del proceso de entrevista, cada entrevistador documentará las entrevistas realizadas por cada candidato mediante el Formulario de Entrevista y someterá a la Oficina de Recursos Humanos los mismos, para cumplir con el plan de Acción Afirmativa de nuestra Institución.
    • La Oficina de Recursos Humanos tiene disponible los Formularios de Entrevista y los distribuirá cada vez que surjan convocatorias.
     
  • Los directores de departamento elegirán al candidato idóneo para el puesto y lo someterán por escrito a la Oficina de Recursos Humanos con toda la data escrita para sostener esta determinación, entiéndase Formulario de Entrevista.
  • Todo candidato entrevistado pasará por un proceso de Verificación de Empleo, este documento lo provee la Oficina de Recursos Humanos, antes de su contratación.
  • De los directores de departamento llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección aquí mencionado sin la participación de la Oficina de Recursos Humanos, estos asumirán la responsabilidad del mismo y se constatará por escrito a través del Certificado de Relevo de Responsabilidad por Reclutamiento.
  • Una vez elegido el candidato, la Oficina de Recursos Humanos, determinar la fecha de comienzo según lo asigne la División de Nómina y Compensaciones.
    • Una vez la fecha de comienzo es determinada se solicitarán los documentos concernientes a la contratación.
     
  • La Oficina de Recursos Humanos mantendrá en sus archivos todos los documentos trabajados en dicho proceso por un período de dos años. Estos es:
    • Resumes
    • Formulario de Entrevista, Formulario de Evaluación Final de Entrevista y Hoja de Deberes.
      • Debe estar completado en todas sus partes.
      • Debe estar documentado cada resultado.
     
    • Verificaciones de Empleo
    • Relevo de Responsabilidad por Reclutamiento, si aplica.

Procedimiento para las personas que solicitan empleo

  • Toda solicitud para un puesto vacante debe ser mediante un resumé, el cual puede estar acompañado de evidencia académica, entiéndase copia de certificaciones de estudio y/o transcripciones de crédito.
  • En caso de ser un empleado de la Institución, el procedimiento consiste en enviar una comunicación escrita indicando su interés en el puesto y debe estar acompañado de su resume.
  • La Oficina de Recursos Humanos aceptará resumés, ya sea vía fax, correspondencia externa e interna y/o correo electrónico.
  • Los resumés tendrán vigencia por un período de tres meses.
  • Resumes incompletos dirigidos a “cualquier puesto” no serán considerados.
  • Aquellos resumés que no cumplan con los requisitos mínimos del puesto no se considerarán.
  • Toda pregunta referente a un puesto vacante se tramitará a través de la Oficina de Recursos Humanos.

Esta política y procedimiento es importante para manejar uniformemente los procesos de reclutamiento de la Institución. Además, para darle cumplimiento a las leyes pertinentes a este respecto. Su cooperación en la implementación del mismo es fundamental. Favor dirigir cualquier pregunta o comentario a la Oficina de Recursos Humanos.

Política y Procedimiento de Reclutamiento

Acción Afirmativa

¿Qué es Acción Afirmativa?

Acción Afirmativa es un compromiso de una Institución ó Empresa para cumplir con la intención de la legislación vigente y ofrecer igual oportunidad de condiciones a todos los empleados o aspirantes a empleo. Este propósito se consigue a través de la implantación de un detallado conjunto de objetivos y planes. Los mismos son diseñados para alcanzar pronta y completa utilización por parte de minorías, mujeres, personas de todas las edades, personas con impedimentos físicos y los veteranos de la Era de Vietnam, en todos los niveles y áreas de las cuales está compuesta la fuerza laboral de una Institución ó Empresa.

¿Qué es un Plan de Acción Afirmativa?

Éste se elabora partiendo de los logros alcanzados en cada etapa precedente, al que se incorporan planes y objetivos para los años futuros, y de esta forma, alcanzar una pronta y completa utilización por parte de todas las categorías de usuarios, a todos los niveles. El Plan de Acción Afirmativa preparado por la Universidad Politécnica de Puerto Rico está diseñado para eliminar en el presente efectos discriminatorios del pasado contra los grupos protegidos.

Beneficios y Licencias

Esta sección le proveerá un breve resumen de los beneficios y licencias que la Institución les ofrece a sus empleados. Todos y cada uno de estos conllevan ciertos requisitos y procedimientos. Para más detalles o recibir orientación sobre todos o algunos de ellos, recomendamos se dirija a la Oficina de Recursos Humanos, Área de Beneficios.

  • LICENCIA DE VACACIONES
  • LICENCIA POR ENFERMEDAD
  • LICENCIA POR MATERNIDAD
  • LICENCIA PARA LACTANCIA Y EXTRACCION DE LECHE MATERNA
  • LICENCIA DE JURADO
  • LICENCIA DE TESTIGO
  • LICENCIA MILITAR
  • LICENCIA DEPORTIVA
  • LICENCIA POR ACCIDENTES DE AUTOMOVILES
  • LICENCIA MEDICO FAMILIAR
  • LICENCIA POR ENFERMEDAD NO OCUPACIONAL TEMPORERA
  • LICENCIA POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE OCUPACIONAL
  • PRIVILEGIOS CORPORATIVOS DE BANCO POPULAR
  • LICENCIA DE SEGURO SOCIAL PARA CHOFERES
  • LICENCIA POR PATERNIDAD
  • LICENCIA PARA ASUNTOS PERSONALES
  • LICENCIA POR FUNERAL
  • PLAN MEDICO Y DENTAL
  • PLAN SEGURO DE VIDA
  • INCAPACIDAD A LARGO PLAZO (LTD)
  • PLAN DE RETIRO
  • BENEFICIO DE ESTUDIOS
  • BONO DE NAVIDAD
  • DIAS FERIADOS/OFICIALES
  • AUTORIZADOS
  • DEPOSITO DIRECTO
  • ESTACIONAMIENTO
  • VIERNES HORARIO DE SALIDA A LAS 3:00 PM
  • PROGRAMA DE AYUDA A EL EMPLEADO
  • Caribe Federal Credit Union

LICENCIA DE VACACIONES*

  • Todo empleado tendrá derecho a acumular vacaciones con sueldo completo, a razón de 1 ½ día laborable por cada mes en que haya trabajado por lo menos noventa (90) horas. (Decreto # 79) En total, el empleado acumulará 18 días al año siempre y cuando cumpla con el requisito descrito anteriormente.
  • Según Política Institucional, todo empleado deberá mantener un balance mínimo de 10 días y un máximo de 30 días. Deberá planificar anualmente sus vacaciones y tomar por lo menos 5 días consecutivos.

LICENCIA POR ENFERMEDAD*

  • Todo empleado tendrá derecho a acumular días por enfermedad con sueldo completo, a razón de 1 ½ día laborable por cada mes en que haya trabajado por lo menos noventa (90) horas. (Decreto # 79) En total, el empleado acumulará 18 días al año siempre y cuando cumpla con el requisito descrito anteriormente.
  • De ausentarse por tres días o más se requiere de un certificado médico.

LICENCIA POR MATERNIDAD

  • Se concede a aquellas empleadas embarazadas o que planifiquen adoptar un niño de edad preescolar.
  • Tendrá derecho a 4 semanas antes del alumbramiento y 4 después, las cuales serán compensadas totalmente.
  • Las empleadas podrán elegir una semana de descanso prenatal y siete de descanso postnatal. Para esta opción se deberá presentar evidencia médica acreditando su habilidad para trabajar.
  • De requerir más de 4 semanas luego del alumbramiento, tendrá derecho a 12 semanas más sin compensación por parte del patrono.

LICENCIA PARA LACTANCIA Y EXTRACCION DE LECHE MATERNA

  • Las madres trabajadoras que se reintegren a sus labores luego de su maternidad, podrán utilizar una hora al día, dos periodos de 30 minutos o tres periodos de 20 minutos para extraerse la leche materna. (Cambiar)
  • Esta licencia tiene un máximo de doce meses de duración luego de regresar de la maternidad.

LICENCIA DE JURADO

  • El empleado que sea llamado a servir como jurado ante los tribunales estatales o federales en Puerto Rico, es elegible a esta licencia con paga por un término de quince días.
  • Si el servicio se extendiera más de 15 días, el empleado podrá cagarlo a licencia por vacaciones.
  • Se deberá proveer documentación por el tiempo de servicio antes y después de la terminación del proceso.
  • El empleado tiene 48 horas para reinstalarse a sus labores. De no hacerlo se entenderá que renuncia al derecho de reinstalación.

LICENCIA DE TESTIGO

  • Esta licencia será con paga para todo aquel empleado que sea citado a comparecer como testigo en casos criminales.
  • El empleado deberá informar con 2 días de antelación sobre la citación. Cuando termine la comparecencia el empleado deberá entregar certificación de comparecencia al patrono.
  • En cualquier otro caso o situación (civil, familiar, etc.) las ausencias serán cargadas a licencia sin sueldo.

LICENCIA MILITAR (USERRA)

  • Los empleados que pertenezcan a las Fuerzas Militares de P.R. tienen derecho a ausentarse para prestar servicios militares, incluyendo los entrenamientos. Esta licencia será sin sueldo, aunque establece una reserva de empleo y otros beneficios.

LICENCIA DEPORTIVA

  • Aquellos empleados que estén certificados como deportistas por el Comité Olímpico de P.R. podrán acogerse a esta licencia, para representar a P.R. en juegos Panamericanos, Centroamericanos, campeonatos regionales o mundiales.
  • Es una licencia sin paga y se debe presentar un certificado de participación.

LICENCIA POR ACCIDENTES DE AUTOMOVILES (ACCA)

  • Ofrece beneficios a personas que sufren daño corporal, enfermedad o muerte a consecuencia de un accidente automovilístico. Los beneficios aplican si la persona tiene que incapacitarse dentro de los 20 días del accidente de auto. Esta licencia garantiza reserva de empleo de seis meses.

LICENCIA MEDICO FAMILIAR (FMLA)

  • Confiere un medio para que los empleados puedan equilibrar sus responsabilidades laborales y familiares al poder tomar una licencia sin goce de sueldo en determinadas circunstancias.
  • Concede el derecho a un período de 12 semanas y con protección del puesto.

LICENCIA POR ENFERMEDAD NO OCUPACIONAL TEMPORERA (SINOT)

  • Provee a los trabajadores que se incapacitan por accidentes (no accidentes de auto) enfermedades no asociadas a sus empleos o muerte:
    • Compensación mínima por pérdida de ingresos.
    • Reserva de empleo hasta un año después de la fecha del accidente o enfermedad.

LICENCIA POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE OCUPACIONAL (FONDO)

  • Cubre a aquellos empleados que sufren lesiones, se incapacitan o pierden la vida en función de sus labores.
  • Provee:
    • Compensación mínima.
    • Tratamiento médico.
    • Reserva de empleo hasta un año después de la fecha del accidente o enfermedad.

LICENCIA DE SEGURO SOCIAL PARA CHOFERES

  • Cubre a choferes y empleados que usual y regularmente operan vehículos de motor. Esto para compensar riesgos de enfermedad, incapacidad total permanente y muerte.
  • Provee:
    • Pago de pensión o bonificación.
    • Beneficio por muerte a dependientes.
    • Reserva de empleo.
  • UPPR paga la prima completa.

LICENCIA POR PATERNIDAD

  • La Institución concederá a todo padre empleado licencia por paternidad por un término de dos (2) días laborables con sueldo, a partir del nacimiento de un hijo(a).

LICENCIA PARA ASUNTOS PERSONALES

  • Consta de 24 horas al año, las cuales no se acumulan ni se transfieren.
  • Esta licencia le permite al empleado ausentarse por periodo cortos de tiempo, ya sea para resolver situaciones de emergencia, problemas personales, entre otros asuntos.

LICENCIA POR FUNERAL

  • Se otorgarán 3 días con paga por el fallecimiento de un familiar directo (cónyuge, padre, madre, hijo o hermano).

PLAN MEDICO Y DENTAL

  • La cubierta del plan médico es con Triple S y la de dental con Delta Dental de Puerto Rico.
  • Son elegibles a participar los empleados regulares a tiempo completo, su cónyuge e hijos.
  • La aportación patronal dependerá de la cubierta seleccionada por el empleado.

PLAN SEGURO DE VIDA

  • El Seguro de Vida es pagado por la Institución.
  • La cubierta es el salario básico anual por muerte natural o dos veces el salario básico anual por muerte accidental.

INCAPACIDAD A LARGO PLAZO (LTD)

  • Seguro ocupacional y no ocupacional que cubre a todos aquellos empleados a tiempo completo o que trabajen más de 30 horas.
  • Si el empleado alcanza los 180 días de incapacidad y sus ingresos no llegan al 80% tiene derecho a este seguro, que paga el 60% del salario básico anual.

PLAN DE RETIRO

  • Son elegibles a participar los empleados regulares a tiempo completo, haciendo contribuciones a través de deducción de nómina desde un 1% hasta un 10% de su salario mensual.
  • El patrono hará una aportación de un 35% hasta un máximo de un 8% del salario del empleado.

BENEFICIO DE ESTUDIOS

  • El empleado que interesa estudiar en la Institución tiene derecho a la exención de estudios de un 50%.
  • Son elegibles los empleados a tiempo completo y profesores a tiempo parcial. Este beneficio se extiende a los hijos y cónyuge del empleado. Tendrán un máximo de 12 créditos por trimestre y las cuotas y cargos serán responsabilidad del empleado.

BONO DE NAVIDAD

  • 6% sobre los primeros $10,000 ganados por cada empleado.

DIAS FERIADOS/OFICIALES

  • 1 de enero
  • 6 de enero
  • Viernes Santo
  • Día de Acción de Gracias
  • 25 de diciembre
  • Elecciones Generales

AUTORIZADOS

  • 5 de enero
  • Jueves Santo
  • El viernes luego del día de Acción de Gracias
  • 24 de diciembre
  • 31 de diciembre

DEPOSITO DIRECTO

ESTACIONAMIENTO

VIERNES HORARIO DE SALIDA A LAS 3:00 PM

Caribe Federal Credit Union

Para nosotros es de gran importancia que nuestros empleados tengan buenos beneficios, es por esto que aceptamos el ofrecimiento de Caribe Federal Credit Union para incluirnos dentro de su selecto grupo de participantes. Al aceptar la oportunidad y hacerse socio, todo empleado de la Institución obtendrá beneficios, tales como: Cuentas de cheque, cuentas de ahorros, ATM, tarjetas de crédito, préstamos y más.

Sus Oficinas Centrales están ubicadas en: Calle O’neill #195, San Juan P.R. 00918-2404 (Detrás del Texaco de la Ave. Roosevelt) Teléfonos787-474-5147 ó 1-877-474-5147

  • Privilegios Corporativos de Banco Popular.
  • Programa de Ayuda Al Empleado.

El PAE ofrece servicios de consejería psicológica, servicio de emergencia (24/7), apoyo a familiares inmediatos, asesoría financiera y legal entre otros se garantiza estricta confidencialidad.

*ALGUNAS DE ESTAS LICENCIAS Y BENEFICIOS TIENEN CIERTOS REQUISITOS PARA PODER HACER USO DE ELLAS.

Nuestra Oficina

 

Ana E. Castellano

Directora Oficina de Recursos Humanos Tel. (787) 622-8000 ext. 284 acastellano@pupr.edu

Gladys Pimentel

Asistente de Recursos Humanos Tel. (787) 622-8000 ext. 320 gpimentel@pupr.edu

Arlene Fuentes

Especialista de Recursos Humanos Tel. (787) 622-8000 ext. 494 afuentes@pupr.edu

Olga. J. Santiago

Especialista de Recursos Humanos Tel. (787) 622-8000 ext. 374

Políticas y Reglamentos

Esta sección le proveerá información sobre las políticas y reglamentaciones que aplican a nuestro personal Administrativo y Docente.

Declaración Institucional

Política de Seguridad