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Recursos Humanos

Inicio

Bienvenidos a la oficina de Recursos Humanos de la Universidad Politécnica de Puerto Rico

Es nuestro compromiso brindarle un servicio de excelencia a nuestro personal Administrativo y Docente. Para ello, hemos incluido en nuestra página información sobre: Oportunidades de Empleo, Políticas de Reclutamiento, Acción Afirmativa, Área de Beneficios, Políticas y Reglamentos, Publicaciones, entre otros.

Déjenos saber todo comentario o sugerencia para mejorar esta su página. Para más información, escribanos oprimiendo el siguiente eslabón osantiago@pupr.edu o webmaster@pupr.edu

Misión:

Brindar una alta calidad de servicios que permita a las otras unidades institucionales cumplir con sus objetivos. En adición, brindarles a nuestros empleados la atención y el reconocimiento que se merecen.

Visión:

La Oficina de Recursos Humanos se diseño con el fin de darles servicios a nuestros empleados, crear políticas y procedimientos uniformes que sean necesarios a través de la Institución y cumplir con toda la legislación laboral y pertinente a nuestra Oficina.

La Oficina de Recursos Humanos se encuentra ubicada en el Edificio Principal, segundo nivel.

Para comunicarse con nosotros puede visitarnos personalmente o llamar a las extensiones 320 o 374, con gusto le atenderemos.

ESTRUCTURA RRHH POLITECNICA ENERO 2010

Oportunidades de Empleo

Esta sección le provee acceso a los puestos Administrativos y Docentes que se encuentran vacantes en la Institución.

Plazas disponibles:

UPPR, Puerto Rico

Tutor(a) de Inglés (Programa de Servicios Educativos)

Coordinador MESC (Math & Engineering Success Center) Math Specialist

Asistente Desarrollo Institucional – Temporero(a)

Polytechnic University Miami Campus

Polytechnic University Orlando Campus

Si usted entiende que cumple con los requisitos requeridos por las plazas disponibles, favor enviar resume a la siguiente dirección: PO Box 192017 San Juan, PR 00919-2017 Fax: (787) 753-6569 reclutamiento@pupr.edu UPPR, Puerto Rico

Reclutamiento

Política y Procedimiento de Rreclutamiento, Selección y Nombramiento

Es nuestro compromiso cumplir con los procesos de reclutamiento de la Institución para dar uniformidad, cumplir con las leyes laborales y mejorar su efectividad. La Oficina de Recursos Humanos es responsable de darle cumplimiento a la política y procedimiento de reclutamiento y selección de la Institución.

Este proceso va a clarificar cuáles serán los procedimientos de la Institución con respecto a las prácticas de reclutamiento y selección.


I. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

  • El proceso de reclutamiento y selección comienza con la petición del Decano, Director o Supervisor del departamento que tenga un puesto vacante. El cual se compromete a cumplir con lo contenido en esta política.
  • La solicitud del puesto se someterá a la Oficina de Recursos Humanos mediante una Hoja de Salario la cual tiene que estar aprobada por el Director(a) de Recursos Humanos, Oficina de Presupuesto y Vicepresidente Ejecutivo de Administración y Finanzas y/o Presidente. Esta debe venir acompañada por una Solicitud de Convocatoria y una Hoja de Deberes Actualizada. Estos documentos los provee la Oficina de Recursos Humanos.
  • La Hoja de Deberes debe cumplir con las leyes aplicables y será desarrollada por el Director de departamento y revisada por un representante de Recursos Humanos.
  • De la petición solicitada ser contestada favorablemente, la Oficina de Recursos Humanos procederá con la elaboración y publicación de la convocatoria tanto interna como externa. Las convocatorias externas se publicarán a través de la prensa escrita (debe ser aprobada por el VP Ejecutivo de Administración y Finanzas) y/o medios electrónicos.
  • La Universidad se reserva el derecho a cubrir un puesto sin haberlo anunciado previamente, siempre que considere que un empleado en particular cumple los requisitos para el puesto vacante y, al mismo tiempo, no exista ningún otro que posea las cualidades, experiencia y aptitudes requeridas para aquél. Si no existe ningún candidato claro, se anunciará el puesto vacante.
  • La Institución no utiliza agencias de colocaciones de empleo. No obstante, en casos de búsqueda de profesionales de difícil reclutamiento o puestos gerenciales, la Oficina de Recursos Humanos podrá buscar la asistencia de agencias de empleos y/o reclutadores profesionales.
  • La Oficina de Recursos Humanos es responsable de recibir y evaluar los resumés dirigidos al puesto vacante hasta la fecha de terminación indicada en la convocatoria. Se llevará a cabo una evaluación preliminar de todos los resumés para identificar aquellos que cumplan con los requisitos mínimos solicitados para el puesto y se enviaran al departamento solicitante. Posteriormente, el departamento evaluará y revisará los resumés para identificar los candidatos a ser entrevistados.
  • Los resumes de los candidatos que no sean seleccionados para entrevista, deberán devolverlos a la Oficina de Recursos Humanos con una anotación justificando esta decisión. Ej. No cumple con los requisitos solicitados, sobre cualificado, poca experiencia, ya fue entrevistado, etc.
  • Tomando en consideración las recomendaciones del representante de Recursos Humanos cada entrevistador documentará las entrevistas realizadas por cada candidato entrevistado mediante el Formulario de Entrevista de Empleo. Dicho formulario se someterá a la Oficina de Recursos Humanos para cumplir con el Plan de Acción Afirmativa* de la Institución.
  • El Director de departamento elegirá al candidato idóneo para el puesto y lo someterá por escrito a la Oficina de Recursos Humanos con todos los datos escritos para sostener esta determinación, entiéndase Formulario Evaluación Final de Entrevista.
  • No está permitido recibir resumés, entrevistar candidatos o llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección aquí mencionado sin la autorización de la Oficina de Recursos Humanos.
  • Una vez elegido el candidato, la Oficina de Recursos Humanos y el Decano, Director o Supervisor, determinarán la fecha de comienzo. Luego de que la fecha de comienzo es determinada, Recursos Humanos solicitará al candidato elegido los documentos concernientes a la contratación. (El candidato seleccionado no podrá comenzar a trabajar hasta tanto haya entregado todos los documentos solicitados).
  • La orientación inicial sobre las políticas y procedimientos de Recursos Humanos serán ofrecidas por dicha Oficina. Las orientaciones de la descripción del puesto será responsabilidad del supervisor inmediato.
  • Según la legislación laboral, la Oficina de Recursos Humanos mantendrá en sus archivos todos los documentos concernientes a dicho proceso de contratación por un período de dos años.

II. PROCEDIMIENTO PARA LAS PERSONAS QUE SOLICITAN EMPLEO

  • Toda solicitud para un puesto vacante debe ser mediante un resumé. Estos deben ser canalizados a través de la Oficina de Recursos Humanos. Cualquier resumé entregado a otra oficina deberán enviarlo a Recursos Humanos para el procedimiento requerido.
  • En caso de ser un empleado de la Institución, el procedimiento consiste en enviar una comunicación escrita indicando su interés en el puesto y debe estar acompañado de su resumé actualizado.
  • La Oficina de Recursos Humanos aceptará resumés, ya sea vía fax, correspondencia externa e interna y/o correo electrónico de posiciones vacantes. Resumés dirigidos a “cualquier puesto” no serán considerados. Igualmente, aquellos resumés que no cumplan con los requisitos mínimos del puesto.
  • Toda pregunta referente a un puesto vacante se tramitará a través de la Oficina de Recursos Humanos.
  • La Oficina de Recursos Humanos mantendrá en sus archivos todos los documentos trabajados en dicho proceso por un período de dos años.

III. NOMBRAMIENTO

1. NOMBRAMIENTO DE CANDIDATOS EXTERNOS
  • Una vez que se haya seleccionado al candidato, éste recibirá una oferta formal por escrito de la Oficina de Recursos Humanos en la que se especifiquen el salario y demás condiciones de la oferta
  • De éste aceptar la oferta, el representante de la Oficina de Recursos Humanos se comunicará con el candidato y le solicitara los documentos requeridos para la contratación. (Ver Documentos Requeridos para la Contratación de Empleados revisada en Septiembre 2014).
  • Todos los empleados pasarán por un período probatorio de 90 días naturales consecutivos en el puesto y recibirán el aprendizaje específico del puesto al respecto. El supervisor controlará y evaluará el progreso durante su desempeño. 

  • No obstante, en el caso de que un individuo en periodo probatorio no progrese adecuadamente durante el período de prueba se podrá rescindir del contrato antes de este culminar. 

  • Si el empleado debido a una situación fuera de su control no pudiese realizar el trabajo, se puede extender el período probatorio, solicitando aprobación de extensión de contrato al Departamento del Trabajo y Recursos Humanos a través de la Oficina de Recursos Humanos. 


2. NOMBRAMIENTO DE CANDIDATOS INTERNOS
  • Una vez que se haya seleccionado al candidato, éste será notificado que fue seleccionado y recibirá una oferta. El candidato elegido debe comunicar la aceptación o el rechazo de la oferta.
  • Si el candidato elegido acepta la oferta, debe comunicar a su jefe inmediato el nombramiento en el otro departamento u oficina. Ambos, acordarán la fecha de terminación y será notificada inmediatamente a la Oficina de Recursos Humanos. 

  • La Oficina de Recursos Humanos preparará una carta informando el cambio de puesto y salario. 

Esta política y procedimiento es necesaria para manejar uniformemente los procesos establecidos por la Oficina de Recursos Humanos. Además, para darle cumplimiento a las leyes estatales y federales es fundamental llevar a cabo todo lo antes expuesto.

*¿Qué es Acción Afirmativa?

Acción Afirmativa es un compromiso de una Institución o Empresa para cumplir con la intención de la legislación vigente y ofrecer igual oportunidad de condiciones a todos los empleados o aspirantes a empleo. Este propósito se consigue a través de la implantación de un detallado conjunto de objetivos y planes. Los mismos son diseñados para alcanzar pronta y completa utilización por parte de minorías, mujeres, personas de todas las edades, personas con impedimentos físicos y los veteranos de la Era de Vietnam, en todos los niveles y áreas de las cuales está compuesta la fuerza laboral de una Institución o Empresa.

¿Qué es un Plan de Acción Afirmativa?

Éste se elabora partiendo de los logros alcanzados en cada etapa precedente, al que se incorporan planes y objetivos para los años futuros, y de esta forma, alcanzar una pronta y completa utilización por parte de todas las categorías de usuarios, a todos los niveles. El Plan de Acción Afirmativa preparado por la Universidad Politécnica de Puerto Rico está diseñado para eliminar en el presente efectos discriminatorios del pasado contra los grupos protegidos.

Política y Procedimiento de Reclutamiento

Acción Afirmativa

¿Qué es Acción Afirmativa?

Acción Afirmativa es un compromiso de una Institución ó Empresa para cumplir con la intención de la legislación vigente y ofrecer igual oportunidad de condiciones a todos los empleados o aspirantes a empleo. Este propósito se consigue a través de la implantación de un detallado conjunto de objetivos y planes. Los mismos son diseñados para alcanzar pronta y completa utilización por parte de minorías, mujeres, personas de todas las edades, personas con impedimentos físicos y los veteranos de la Era de Vietnam, en todos los niveles y áreas de las cuales está compuesta la fuerza laboral de una Institución ó Empresa.

¿Qué es un Plan de Acción Afirmativa?

Éste se elabora partiendo de los logros alcanzados en cada etapa precedente, al que se incorporan planes y objetivos para los años futuros, y de esta forma, alcanzar una pronta y completa utilización por parte de todas las categorías de usuarios, a todos los niveles. El Plan de Acción Afirmativa preparado por la Universidad Politécnica de Puerto Rico está diseñado para eliminar en el presente efectos discriminatorios del pasado contra los grupos protegidos.

Beneficios y Licencias

Esta sección le proveerá un breve resumen de los beneficios y licencias que la Institución les ofrece a sus empleados. Todos y cada uno de estos conllevan ciertos requisitos y procedimientos. Para más detalles o recibir orientación sobre todos o algunos de ellos, recomendamos se dirija a la Oficina de Recursos Humanos, Área de Beneficios.

  • LICENCIA DE VACACIONES
  • LICENCIA POR ENFERMEDAD
  • LICENCIA POR MATERNIDAD
  • LICENCIA PARA LACTANCIA Y EXTRACCION DE LECHE MATERNA
  • LICENCIA DE JURADO
  • LICENCIA DE TESTIGO
  • LICENCIA MILITAR
  • LICENCIA DEPORTIVA
  • LICENCIA POR ACCIDENTES DE AUTOMOVILES
  • LICENCIA MEDICO FAMILIAR
  • LICENCIA POR ENFERMEDAD NO OCUPACIONAL TEMPORERA
  • LICENCIA POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE OCUPACIONAL
  • PRIVILEGIOS CORPORATIVOS DE BANCO POPULAR
  • LICENCIA DE SEGURO SOCIAL PARA CHOFERES
  • LICENCIA POR PATERNIDAD
  • LICENCIA PARA ASUNTOS PERSONALES
  • LICENCIA POR FUNERAL
  • PLAN MEDICO Y DENTAL
  • PLAN SEGURO DE VIDA
  • INCAPACIDAD A LARGO PLAZO (LTD)
  • PLAN DE RETIRO
  • BENEFICIO DE ESTUDIOS
  • BONO DE NAVIDAD
  • DIAS FERIADOS/OFICIALES
  • AUTORIZADOS
  • DEPOSITO DIRECTO
  • ESTACIONAMIENTO
  • VIERNES HORARIO DE SALIDA A LAS 3:00 PM
  • PROGRAMA DE AYUDA A EL EMPLEADO
  • Caribe Federal Credit Union

LICENCIA DE VACACIONES*

  • Todo empleado tendrá derecho a acumular vacaciones con sueldo completo, a razón de 1 ½ día laborable por cada mes en que haya trabajado por lo menos noventa (90) horas. (Decreto # 79) En total, el empleado acumulará 18 días al año siempre y cuando cumpla con el requisito descrito anteriormente.
  • Según Política Institucional, todo empleado deberá mantener un balance mínimo de 10 días y un máximo de 30 días. Deberá planificar anualmente sus vacaciones y tomar por lo menos 5 días consecutivos.

LICENCIA POR ENFERMEDAD*

  • Todo empleado tendrá derecho a acumular días por enfermedad con sueldo completo, a razón de 1 ½ día laborable por cada mes en que haya trabajado por lo menos noventa (90) horas. (Decreto # 79) En total, el empleado acumulará 18 días al año siempre y cuando cumpla con el requisito descrito anteriormente.
  • De ausentarse por tres días o más se requiere de un certificado médico.

LICENCIA POR MATERNIDAD

  • Se concede a aquellas empleadas embarazadas o que planifiquen adoptar un niño de edad preescolar.
  • Tendrá derecho a 4 semanas antes del alumbramiento y 4 después, las cuales serán compensadas totalmente.
  • Las empleadas podrán elegir una semana de descanso prenatal y siete de descanso postnatal. Para esta opción se deberá presentar evidencia médica acreditando su habilidad para trabajar.
  • De requerir más de 4 semanas luego del alumbramiento, tendrá derecho a 12 semanas más sin compensación por parte del patrono.

LICENCIA PARA LACTANCIA Y EXTRACCION DE LECHE MATERNA

  • Las madres trabajadoras que se reintegren a sus labores luego de su maternidad, podrán utilizar una hora al día, dos periodos de 30 minutos o tres periodos de 20 minutos para extraerse la leche materna. (Cambiar)
  • Esta licencia tiene un máximo de doce meses de duración luego de regresar de la maternidad.

LICENCIA DE JURADO

  • El empleado que sea llamado a servir como jurado ante los tribunales estatales o federales en Puerto Rico, es elegible a esta licencia con paga por un término de quince días.
  • Si el servicio se extendiera más de 15 días, el empleado podrá cagarlo a licencia por vacaciones.
  • Se deberá proveer documentación por el tiempo de servicio antes y después de la terminación del proceso.
  • El empleado tiene 48 horas para reinstalarse a sus labores. De no hacerlo se entenderá que renuncia al derecho de reinstalación.

LICENCIA DE TESTIGO

  • Esta licencia será con paga para todo aquel empleado que sea citado a comparecer como testigo en casos criminales.
  • El empleado deberá informar con 2 días de antelación sobre la citación. Cuando termine la comparecencia el empleado deberá entregar certificación de comparecencia al patrono.
  • En cualquier otro caso o situación (civil, familiar, etc.) las ausencias serán cargadas a licencia sin sueldo.

LICENCIA MILITAR (USERRA)

  • Los empleados que pertenezcan a las Fuerzas Militares de P.R. tienen derecho a ausentarse para prestar servicios militares, incluyendo los entrenamientos. Esta licencia será sin sueldo, aunque establece una reserva de empleo y otros beneficios.

LICENCIA DEPORTIVA

  • Aquellos empleados que estén certificados como deportistas por el Comité Olímpico de P.R. podrán acogerse a esta licencia, para representar a P.R. en juegos Panamericanos, Centroamericanos, campeonatos regionales o mundiales.
  • Es una licencia sin paga y se debe presentar un certificado de participación.

LICENCIA POR ACCIDENTES DE AUTOMOVILES (ACCA)

  • Ofrece beneficios a personas que sufren daño corporal, enfermedad o muerte a consecuencia de un accidente automovilístico. Los beneficios aplican si la persona tiene que incapacitarse dentro de los 20 días del accidente de auto. Esta licencia garantiza reserva de empleo de seis meses.

LICENCIA MEDICO FAMILIAR (FMLA)

  • Confiere un medio para que los empleados puedan equilibrar sus responsabilidades laborales y familiares al poder tomar una licencia sin goce de sueldo en determinadas circunstancias.
  • Concede el derecho a un período de 12 semanas y con protección del puesto.

LICENCIA POR ENFERMEDAD NO OCUPACIONAL TEMPORERA (SINOT)

  • Provee a los trabajadores que se incapacitan por accidentes (no accidentes de auto) enfermedades no asociadas a sus empleos o muerte:
    • Compensación mínima por pérdida de ingresos.
    • Reserva de empleo hasta un año después de la fecha del accidente o enfermedad.

LICENCIA POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE OCUPACIONAL (FONDO)

  • Cubre a aquellos empleados que sufren lesiones, se incapacitan o pierden la vida en función de sus labores.
  • Provee:
    • Compensación mínima.
    • Tratamiento médico.
    • Reserva de empleo hasta un año después de la fecha del accidente o enfermedad.

LICENCIA DE SEGURO SOCIAL PARA CHOFERES

  • Cubre a choferes y empleados que usual y regularmente operan vehículos de motor. Esto para compensar riesgos de enfermedad, incapacidad total permanente y muerte.
  • Provee:
    • Pago de pensión o bonificación.
    • Beneficio por muerte a dependientes.
    • Reserva de empleo.
  • UPPR paga la prima completa.

LICENCIA POR PATERNIDAD

  • La Institución concederá a todo padre empleado licencia por paternidad por un término de dos (2) días laborables con sueldo, a partir del nacimiento de un hijo(a).
F

LICENCIA PARA ASUNTOS PERSONALES

  • Consta de 24 horas al año, las cuales no se acumulan ni se transfieren.
  • Esta licencia le permite al empleado ausentarse por periodo cortos de tiempo, ya sea para resolver situaciones de emergencia, problemas personales, entre otros asuntos.

LICENCIA POR FUNERAL

  • Se otorgarán 3 días con paga por el fallecimiento de un familiar directo (cónyuge, padre, madre, hijo o hermano).

PLAN MEDICO Y DENTAL

  • La cubierta del plan médico es con Humana y la de dental con Delta Dental de Puerto Rico.
  • Son elegibles a participar los empleados regulares a tiempo completo, su cónyuge e hijos.
  • La aportación patronal dependerá de la cubierta seleccionada por el empleado.

PLAN SEGURO DE VIDA

  • El Seguro de Vida es pagado por la Institución.
  • La cubierta es el salario básico anual por muerte natural o dos veces el salario básico anual por muerte accidental.

INCAPACIDAD A LARGO PLAZO (LTD)

  • Seguro ocupacional y no ocupacional que cubre a todos aquellos empleados a tiempo completo o que trabajen más de 30 horas.
  • Si el empleado alcanza los 180 días de incapacidad y sus ingresos no llegan al 80% tiene derecho a este seguro, que paga el 60% del salario básico anual.

PLAN DE RETIRO

  • Son elegibles a participar los empleados regulares a tiempo completo, haciendo contribuciones a través de deducción de nómina desde un 1% hasta un 10% de su salario mensual.
  • El patrono hará una aportación de un 35% hasta un máximo de un 8% del salario del empleado.

BENEFICIO DE ESTUDIOS

  • El empleado que interesa estudiar en la Institución tiene derecho a la exención de estudios de un 50%.
  • Son elegibles los empleados a tiempo completo y profesores a tiempo parcial. Este beneficio se extiende a los hijos y cónyuge del empleado. Tendrán un máximo de 12 créditos por trimestre y las cuotas y cargos serán responsabilidad del empleado.

BONO DE NAVIDAD

  • 6% sobre los primeros $10,000 ganados por cada empleado.

DIAS FERIADOS/OFICIALES

  • 1 de enero
  • 6 de enero
  • Viernes Santo
  • Día de Acción de Gracias
  • 25 de diciembre
  • Elecciones Generales

AUTORIZADOS

  • Jueves Santo
  • El viernes luego del día de Acción de Gracias

DEPOSITO DIRECTO

ESTACIONAMIENTO

VIERNES HORARIO DE SALIDA A LAS 3:00 PM

Caribe Federal Credit Union

Para nosotros es de gran importancia que nuestros empleados tengan buenos beneficios, es por esto que aceptamos el ofrecimiento de Caribe Federal Credit Union para incluirnos dentro de su selecto grupo de participantes. Al aceptar la oportunidad y hacerse socio, todo empleado de la Institución obtendrá beneficios, tales como: Cuentas de cheque, cuentas de ahorros, ATM, tarjetas de crédito, préstamos y más.

Sus Oficinas Centrales están ubicadas en: Calle O’neill #195, San Juan P.R. 00918-2404 (Detrás del Texaco de la Ave. Roosevelt) Teléfonos787-474-5147 ó 1-877-474-5147

  • Privilegios Corporativos de Banco Popular.
  • Programa de Ayuda Al Empleado.

El PAE ofrece servicios de consejería psicológica, servicio de emergencia (24/7), apoyo a familiares inmediatos, asesoría financiera y legal entre otros se garantiza estricta confidencialidad.

*ALGUNAS DE ESTAS LICENCIAS Y BENEFICIOS TIENEN CIERTOS REQUISITOS PARA PODER HACER USO DE ELLAS.

Nuestra Oficina

 

Ana E. Castellano

Directora Oficina de Recursos Humanos Tel. (787) 622-8000 ext. 284 acastellano@pupr.edu

Gladys Pimentel

Asistente de Recursos Humanos Tel. (787) 622-8000 ext. 320 gpimentel@pupr.edu

Arlene Fuentes

Especialista de Recursos Humanos Tel. (787) 622-8000 ext. 494 afuentes@pupr.edu

Olga. J. Santiago

Especialista de Recursos Humanos Tel. (787) 622-8000 ext. 374

Políticas y Reglamentos

Esta sección le proveerá información sobre las políticas y reglamentaciones que aplican a nuestro personal Administrativo y Docente.

Declaración Institucional

Política de Seguridad

Política de Hostigamiento Sexual

Política de EEO 10-2015