Transcripción Oficial: Copia certificada sobre el desempeño académico del estudiante. Incluye las clases tomadas, horas de contacto y las notas devengadas. También, en el caso de los ex-alumnos, el grado obtenido aparecerá en el documento.
Transcripción para el estudiante: Copia del historial académico que se realiza para el estudiante. Incluye las clases tomadas, horas de contacto y las notas devengadas.
¿Cómo solicitar la transcripción de créditos?
Para solicitar una transcripción oficial o una copia para el estudiante se requiere la firma del estudiante que la solicita de acuerdo a la Ley FERPA del 1974 (Family Educational Rights & Privacy Act). Por esta razón, no se aceptan solicitudes para una transcripción por email. La misma debe ser solicitada ya sea enviando una copia firmada por fax al (787) 764-1902 o enviando la solicitud debidamente firmada a la siguiente dirección:
Universidad Politécnica de Puerto Rico
Oficina de la Registradora
P.O. Box 192017
San Juan, P.R. 00919-2017
En su carta debe incluir la siguiente información:
- Nombre completo del solicitante.
- Número de estudiante.
- Número de Seguro Social.
- Dirección actual residencial y postal.
- Día, mes y año de nacimiento.
- Período de asistencia a clases.
- Fecha de graduación (de ser necesario).
- Nombre completo de la Institución a la cual interesa remitir la transcripción.
- Money order o la información de la tarjeta de crédito incluyendo el número de tarjeta, fecha de expiración, nombre del tenedor de la tarjeta y la cantidad que se le va a cargar por el servicio solicitado.
El costo de cada copia es de $3.00 (sujeto a cambio)
Nota Importante:
No se tramitará solicitud de transcripción alguna a todo estudiante matriculado en la Institución que tenga deuda en el departamento de finanzas.
De igual manera, no se tramitará alguna transcripción a terceras personas sin tener un poder firmado de autorización por el estudiante; en ese caso la persona a cargo deberá radicar la solicitud en persona en el Centro de Servicios Integrados (CESI) con la carta autorizada.
A través de la página del Sistema Universitario muy pronto se podrá bajar la solicitud de la copia del estudiante.
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