Proceso de Verificación

Política y Procedimientos de Verificación

En la Universidad Politécnica de Puerto Rico serán objeto del proceso de verificación aquellos ISIRs (Institutional Student Information Reports) así identificados por el Departamento de Educación (* al lado del EFC) y aquellos ISIRs donde se entienda que haya alguna discrepancia entre la información suministrada en la solicitud y los documentos utilizados para la verificación (esto de acuerdo a lo establecido por el Gobierno Federal (34 CFR Part 668.16 (F)). El Proceso de Verificación se le aplicará a todos los Programas de Asistencia Económica.

Solamente se procesarán aquellas solicitudes que tengan todos los documentos requeridos. Estas solicitudes se procesarán a través del sistema de Pell Electrónico del Gobierno Federal (EDExpress).

Si el estudiante es seleccionado para el proceso de verificación, este deberá entregar la evidencia de ingresos utilizada para completar la solicitud de beca Pell y hoja de cotejo ("Verification Worksheet"). Se le pedirá que traiga evidencia sobre elementos a verificar.

Los elementos a ser verificados son:

  1. Núcleo familiar (se verificará contra la hoja de verificación).
  2. Personas matriculadas en una Institución Post-Secundaria (se verificará contra la hoja de verificación).
  3. Ingreso Bruto Ajustado o Ingreso por concepto de Planilla de Contribuciones sobre Ingresos.
  4. Contribución determinada.
  5. Número de Exenciones.
  6. Algunos ingresos y beneficios no tributables:
    • Beneficios del Seguro Social (Forma SA 1099)
    • Pensión Alimentaria (se verificará con la Sentencia de Divorcio, Certificación de la Corte y/o Desglose de pensión).
    • Cupones (deberá traer evidencia del Departamento de la Familia)
    • Beneficios de Veterano
    • Desempleo (deberá traer evidencia del Departamento del Trabajo)
    • Pensión no tributable
    • Aportación Familiar
    • Pagos de Cuentas Ira
    • Exclusión de ingresos del extranjero
    • Otros ingresos no tributables

Además de verificar estas áreas, la Oficina de Asistencia Económica se reserva el derecho de solicitar cualquier otra documentación para resolver información conflictiva en el caso.

Si al momento de procesar las Solicitudes de Asistencia Económica, la Institución encuentra algún expediente que ha sido seleccionado para verificación sin los documentos necesarios para completar este proceso, o que necesite algún otro documento, se le notificará por escrito, teléfono y/o e-mail al estudiante. No se puede desembolsar ninguna Ayuda de Beca Federal Pell y/o Préstamo Bancario, ni se empleará a ningún estudiante bajo el Programa de Estudio y Trabajo Federal y/o Institucional hasta tanto los documentos requeridos estén completos y correctos.

Responsabilidad del estudiante en el proceso de verificación

  • Todo estudiante debe proveer la información y documentos requeridos para poder ser elegible a recibir fondos de los Programas de Asistencia Económica.
  • Si el "status" de dependencia (independiente o dependiente) de un solicitante de Beca Pell, Beca Suplementaria (FSEOG), Estudio y Trabajo (FCWS), cambia durante el Año Académico, o la Solicitud de Ayuda Federal* está incorrecta en este aspecto, el solicitante tiene que modificar su solicitud reflejando este cambio. La excepción a esta regla es cuando el cambio de "status" ocurre debido a que el estudiante contrajo matrimonio.
  • El estudiante debe certificar o actualizar el número de personas que cursarán estudios post-secundarios durante el Año Académico en cuestión. Esto deberá hacerlo al momento de entregar el Informe de Elegibilidad para Ayuda Federal (SAR).
  • El estudiante es responsable por cualquier sobre pago que ocurra.