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Política
y Procedimientos de Verificación
En
la Universidad Politécnica de Puerto Rico
serán
objeto del proceso de verificación aquellos
ISIRs (Institutional
Student Information Reports) así identificados por
el Departamento de Educación (* al lado del EFC)
y aquellos ISIRs donde se entienda que haya alguna
discrepancia entre
la información suministrada en la solicitud y los
documentos utilizados para la verificación (esto de
acuerdo a lo establecido por el Gobierno Federal (34
CFR Part 668.16 (F)). El Proceso de Verificación se
le aplicará a todos los Programas de Asistencia Económica.
Solamente
se procesarán aquellas solicitudes que tengan todos los
documentos requeridos.
Estas solicitudes se procesarán a través del
sistema de Pell Electrónico del Gobierno Federal
(EDExpress).
Si el estudiante es seleccionado para el proceso
de verificación, este
deberá entregar la evidencia de ingresos utilizada para
completar la solicitud de beca Pell y
hoja de cotejo (“Verification Worksheet”). Se
le pedirá que traiga evidencia sobre elementos a
verificar.
Los elementos a ser verificados son:
1.
Núcleo
familiar (se verificará contra la hoja de verificación).
2.
Personas
matriculadas en una Institución Post-Secundaria (se
verificará contra la hoja de verificación).
3.
Ingreso
Bruto Ajustado o Ingreso por concepto de Planilla de
Contribuciones sobre Ingresos.
4.
Contribución
determinada.
5.
Número
de Exenciones.
6.
Algunos
ingresos y beneficios no tributables:
a.
Beneficios
del Seguro Social (Forma SA 1099)
b.
Pensión
Alimentaria (se verificará con la Sentencia de
Divorcio, Certificación de la Corte y/o Desglose de
pensión).
c.
Cupones
(deberá traer evidencia del Departamento de la Familia)
d.
Beneficios
de Veterano
e.
Desempleo
(deberá traer evidencia del Departamento del Trabajo)
f.
Pensión
no tributable
g.
Aportación
Familiar
h.
Pagos
de Cuentas Ira
i.
Exclusión
de ingresos del extranjero
j.
Otros
ingresos no tributables
Además
de verificar estas áreas, la Oficina de Asistencia Económica
se reserva el derecho de solicitar cualquier otra
documentación para resolver información conflictiva en
el caso.
Si
al momento de procesar las Solicitudes de Asistencia
Económica, la Institución encuentra algún expediente
que ha sido seleccionado para verificación sin los
documentos necesarios para completar este proceso, o que
necesite algún otro documento, se le notificará por
escrito, teléfono y/o e-mail al estudiante.
No se puede desembolsar ninguna Ayuda de
Beca Federal Pell y/o Préstamo Bancario, ni se empleará
a ningún estudiante bajo el Programa de Estudio y
Trabajo Federal y/o Institucional hasta tanto los
documentos requeridos estén completos y correctos.
Responsabilidad
del estudiante en el proceso de verificación
-
Todo
estudiante debe proveer la información y documentos
requeridos para poder ser elegible a recibir fondos
de los Programas de Asistencia Económica.
-
Si
el “status” de dependencia (independiente o
dependiente) de un solicitante de Beca Pell, Beca
Suplementaria (FSEOG), Estudio y Trabajo (FCWS),
cambia durante el Año Académico, o la Solicitud
de Ayuda Federal* está incorrecta en este
aspecto, el solicitante tiene que modificar
su solicitud reflejando este cambio. La excepción a
esta regla es cuando el cambio de “status”
ocurre debido a que el estudiante contrajo
matrimonio.
-
El
estudiante debe certificar o actualizar el número
de personas que cursarán estudios post-secundarios
durante el Año Académico en cuestión. Esto deberá
hacerlo al momento de entregar el Informe de
Elegibilidad para Ayuda Federal (SAR).
El
estudiante es responsable por cualquier sobre pago que
ocurra.
Para
accesar el manual de verificación seleccione aquí.
Para
accesar la hoja de verificación seleccione aquí.
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