Norma de Progreso Académico Satisfactorio

Universidad Politécnica de Puerto Rico
Oficina de Asistencia Económica
Norma de Progreso Académico Satisfactorio
Nivel Sub-Graduado
Política, Procesos & Responsabilidades

La Norma de Progreso Académico Satisfactorio establece los criterios de evaluación para determinar el aprovechamiento académico de un estudiante, el cual es uno de los requisitos de elegibilidad para participar de las ayudas económicas de los programas de Título IV del Departamento de Educación Federal y de otras ayudas Estatales, Institucionales y Privadas.

Los componentes mínimos federales para medir el Progreso Académico Satisfactorio requieren tres medidas específicas: Cualitativa, Cuantitativa y Tiempo Máximo para recibir Ayuda Federal. Estos tres componentes proveen una medida sobre el progreso razonable del estudiante para completar satisfactoriamente su carrera académica.

I. Criterios de Evaluación

A. Medida Cualitativa

Uno de los elementos de la Norma de Progreso Académico Satisfactorio es la Medida Cualitativa. Este componente consiste del promedio general y el total de créditos acumulados al finalizar el año académico.
La Universidad Politécnica de Puerto Rico, adopta el índice de retención (medida cualitativa) según la siguiente tabla:

Créditos Convalidados*
(1)
Créditos Aprobados
(2)
Total Créditos Acumulados
(1+2)
Promedio General Requerido
 
0 - 36 1.50
37 - 72 1.65
73 - 108 1.80
109 + 2.00
*Los créditos convalidados no se toman en consideración al computar el promedio general, pero si son considerados para propósitos de determinar el nivel o año de estudio del estudiante.


B. Medida Cuantitativa

El segundo elemento de la Norma de Progreso Académico Satisfactorio es la Medida Cuantitativa.  Este componente compara la cantidad de créditos intentados por el estudiante en la institución, versus la cantidad de créditos aprobados.  El estudiante deberá aprobar el 66% de todos los créditos intentados en la UPPR.  Esta medida será acumulativa.

C. Tiempo Máximo para Recibir Pagos de ayudas económicas federales

Todo estudiante deberá completar los requisitos de graduación en un tiempo máximo equivalente a 1.5 veces (150%) de los créditos de su programa de estudio. Los cursos preparatorios no serán considerados en la evaluación del tiempo máximo, pero se incluirán todos los cursos intentados en la institución.

Estudiantes que hayan completado el tiempo máximo, no cualifican para Asistencia Económica.
El estudiante recibirá pago de ayudas económicas federales para cursos preparatorios hasta un máximo de 30 créditos.
Ejemplo:

Estudiante de contabilidad
Contabilidad requiere 120 créditos para completar el currículo
Tiempo máximo (120 crds x 150%) 180 créditos intentados

  • Se utilizará horas créditos para determinar el tiempo máximo.
  • El tiempo máximo será de 150% de las horas créditos necesarias para completar el grado.
  • Todos los créditos tomados, aún aquellos en los que el estudiante no recibió ayuda financiera, cuentan para el máximo establecido.
  • Esta política incluye y mide a estudiantes que estudian a tiempo parcial.
  • Se incluirán todos los cursos intentados en la institución, excepto los cursos preparatorios (remediales).  Los cursos transferidos (convalidados), también serán incluidos para el tiempo máximo.
  • Si un estudiante cambia de concentración o de escuela (ej. Ingeniería a Arquitectura), se le medirá con el requisito (total de créditos requeridos) de su nueva concentración.  Se incluirán todos los cursos tomados en la UPPR, incluyendo los créditos de su concentración/escuela anterior, los créditos tomados de la nueva concentración/escuela y los créditos transferidos.

Estudiantes en Probatoria o Suspensión

El Progreso Académico Satisfactorio de los estudiantes se evalúa una vez al año al finalizar el año académico (mayo).

Si el estudiante no cumple con una o ambas medidas de la Norma de Progreso Académico Satisfactorio, entrará en un estatus de probatoria o suspensión.  La Oficina de Asistencia Económica notificará al estudiante su estatus.

Estatus de Probatoria

Todo estudiante en estatus de probatoria es aquel que no ha cumplido con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio por primera vez.  Al estar en Probatoria, el estudiante no cualificaría para ayudas federales, estatales e institucionales.

Para que un estudiante en estatus de Probatoria reciba ayudas federales, estatales o institucionales, debe someter una apelación.

Estatus de Suspensión

Todo estudiante que no supere su estatus de probatoria caerá en estatus de Suspensión.  Un estudiante en estatus de Suspensión, no cualifica para ayudas federales, estatales e institucionales y no tienen derecho a apelación de su estatus.

El estudiante podrá ser elegible a recibir fondos de ayudas federales, estatales e institucionales, una vez cumpla con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio.

DEFINICIONES

  • Créditos Intentados - Todos los créditos en que se matricule el estudiante en la UPPR y que obtenga las calificaciones de I, I (con notas), A, B, C, D, F o W, WF, NR, incluyendo todas las veces que se tome un mismo curso.
  • Créditos Convalidados - Todos los créditos tomados en otras instituciones de educación superior reconocidas por las agencias acreditadoras que fueran aprobados con A, B o C y que sean aceptados por el Director de Departamento o por el Decano correspondiente en conformidad con la norma de la UPPR. 
  • Créditos Aprobados - Créditos de los cursos intentados en la UPPR en los cuales se obtengan calificaciones de A, B, C o D a excepción de aquellos casos específicos definidos por el departamento.
  • Promedio General - La medida del mérito académico efectuado por el estudiante.  Es computado dividiendo el total de puntos de honor acumulados entre el número de créditos en que el estudiante ha recibido calificaciones finales, incluyendo F’ s y W F`s que no han sido removidas.
  • Repetición de Cursos – cursos subgraduados el cual el estudiante repite cuando ha obtenido calificación de D, F, W o WF.  Sólo se considera para el promedio general la calificación más alta.  Los cursos repetidos serán considerados en la medición cuantitativa.
  • Progreso Académico – La medida que demuestra si el estudiante aprueba el porcentaje (un 66%) de los créditos intentados versus los aprobados y el índice académico igual o superior al índice de  retención establecido. 
  • Año Académico - Consiste en tres períodos académicos que empiezan en agosto y terminan en mayo; el verano es opcional.
  • Período Académico - Período académico típico durante el cual se ofrecen los cursos regulares, y que consta de 12 semanas que comienzan el primer día de clases y terminan el último día de exámenes finales.  En verano se reducen a 6 semanas, duplicando las horas contacto semanal.
  • Calificaciones Provisionales (Incompletos) - Si el profesor concede un incompleto en un curso, el estudiante deberá completar los requisitos del mismo dentro de la fecha señalada en el próximo período académico.  El profesor removerá el incompleto dentro de la fecha establecida.  De no removerse el incompleto, se convertirá en la calificación provisional hasta que el profesor haga el cambio de la calificación.  Se consideran en el cómputo de la medida cuantitativa y de la cualitativa.
  • Cursos con Calificación W -  Curso que el estudiante se da de baja oficial y voluntariamente.  Estas bajas deben ser autorizadas por las oficinas de Asistencia Económica, Registraduría, Consejería y Finanzas.  Estos cursos serán considerados en el cómputo de la medida cuantitativa.
  • Cursos Preparatorios (Remediales) – Estos son cursos básicos que requiere su programa (incluye cursos MATH, SCIE, ATUL, ENGL, SPAN y otros que comienzan con 01xx).  Estos cursos serán cubiertos por ayudas económicas federales hasta un máximo de 30 créditos.
  • Créditos Caducados – Los cursos aprobados hace siete años o más en ésta o en otra institución caducarán a la fecha de solicitar readmisión con la excepción de aquellos que el Director de Departamento y el Decano de Facultad correspondiente validen.  El estudiante repetirá todos los cursos declarados caducos o tomará otros equivalentes del currículo vigente con la aprobación del Director de Departamento y el Decano de la Facultad correspondiente.  Estos cursos son considerados para el cómputo de la medida cuantitativa. 
  • Suspensión de Ayuda Económica - Todo estudiante que al concluir el período de probatoria no supere las deficiencias con el elemento cualitativo y/o el elemento cuantitativo, o que no cumpla con el Plan Académico establecido, se le suspenderán las ayudas económicas.  Las ayudas económicas federales también le serán suspendidas si el estudiante excede el tiempo máximo requerido para completar su programa de estudios.  El tiempo máximo es igual al 150% de los créditos del programa.  Se toman en consideración todos los créditos intentados y los cursos transferidos.
  • No Progreso Académico Satisfactorio (NPAS - Suspensión) - Clasificación  que se le otorga al estudiante que al término de su período de Probatoria de Asistencia Económica no ha superado las deficiencias académicas o no ha completado el Plan Académico, según acordado.  El estudiante no cualifica para ayudas económicas.