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Financial Aid

La Oficina de Asistencia Económica de la Universidad Politécnica de Puerto Rico tiene disponible varios programas de ayudas económicas de fondos federales, estatales e institucionales.

Misión

Es nuestra misión el proveer asistencia a los estudiantes y a sus familiares en obtener los fondos necesarios para ayudarlos a alcanzar sus metas académicas. Con esto en mente, la Oficina de Asistencia Económica se esfuerza en:

- Brindar la información de ayuda financiera a los estudiantes y sus familiares

- Asistir a los estudiantes y familiares en cumplimentar los documentos requeridos

- Determinar la elegibilidad para ayuda económica federal, estatal e institucional y enviar avisos de otorgación de ayudas

- Facilitar los procedimientos para la otorgación a tiempo de ayudas económicas

Ayudas económicas disponibles

Requisitos para recibir ayuda económica

Nueva Política y Procedimiento de Progreso Académico efectivo FA11
 

Universidad Politécnica de Puerto Rico

Oficina de Asistencia Económica
Norma de Progreso Académico Satisfactorio
Nivel Sub-Graduado

Política, Procesos & Responsabilidades

La Norma de Progreso Académico Satisfactorio establece los criterios de evaluación para determinar el aprovechamiento académico de un estudiante, el cual es uno de los requisitos de elegibilidad para participar de las ayudas económicas de los programas de Título IV del Departamento de Educación Federal y de otras ayudas Estatales, Institucionales y Privadas.

Los componentes mínimos federales para medir el Progreso Académico Satisfactorio requieren tres medidas específicas: Cualitativa, Cuantitativa y Tiempo Máximo para recibir Ayuda Federal. Estos tres componentes proveen una medida sobre el progreso razonable del estudiante para completar satisfactoriamente su carrera académica.


I. Criterios de Evaluación

A. Medida Cualitativa

Uno de los elementos de la Norma de Progreso Académico Satisfactorio es la Medida Cualitativa. Este componente consiste del promedio general y el total de créditos acumulados al finalizar el año académico.

La Universidad Politécnica de Puerto Rico, adopta el índice de retención (medida cualitativa) según la siguiente tabla:

Total Créditos Acumulados* Promedio General Requerido
0 – 36 1.50
37 – 72 1.65
73 – 108 1.80
109 + 2.00

*Suma de créditos aprobados y créditos convalidados. Los créditos convalidados no se toman en consideración al computar el promedio general, pero si son considerados para propósitos de determinar el nivel o año de estudio del estudiante.


B. Medida Cuantitativa

El segundo elemento de la Norma de Progreso Académico Satisfactorio es la Medida Cuantitativa. Este componente compara la cantidad de créditos intentados por el estudiante en la institución, versus la cantidad de créditos aprobados. El estudiante deberá aprobar el 66% de todos los créditos intentados en la UPPR. Esta medida será acumulativa.


C. Tiempo Máximo para Recibir Pagos de ayudas económicas federales

Todo estudiante deberá completar los requisitos de graduación en un tiempo máximo equivalente a 1.5 veces (150%) de los créditos de su programa de estudio. Los cursos preparatorios no serán considerados en la evaluación del tiempo máximo, pero se incluirán todos los cursos intentados en la institución.

Estudiantes que hayan completado el tiempo máximo, no cualifican para Asistencia Económica.

El estudiante recibirá pago de ayudas económicas federales para cursos preparatorios hasta un máximo de 30 créditos.
Ejemplo:
Estudiante de contabilidad
Contabilidad requiere 120 créditos para completar el currículo
Tiempo máximo (120 crds x 150%) 180 créditos intentados

- Se utilizará horas créditos para determinar el tiempo máximo.

- El tiempo máximo será de 150% de las horas créditos necesarias para completar el grado.

- Todos los créditos tomados, aún aquellos en los que el estudiante no recibió ayuda financiera, cuentan para el máximo establecido.

- Esta política incluye y mide a estudiantes que estudian a tiempo parcial.

- Se incluirán todos los cursos intentados en la institución, excepto los cursos preparatorios (remediales). Los cursos transferidos (convalidados), también serán incluidos para el tiempo máximo.

- Si un estudiante cambia de concentración o de escuela (ej. Ingeniería a Arquitectura), se le medirá con el requisito (total de créditos requeridos) de su nueva concentración. Se incluirán todos los cursos tomados en la UPPR, incluyendo los créditos de su concentración/escuela anterior, los créditos tomados de la nueva concentración/escuela y los créditos transferidos.


Estudiantes en Probatoria o Suspensión

El Progreso Académico Satisfactorio de los estudiantes se evalúa una vez al año al finalizar el año académico (mayo).

Si el estudiante no cumple con una o ambas medidas de la Norma de Progreso Académico Satisfactorio, entrará en un estatus de probatoria o suspensión. La Oficina de Asistencia Económica notificará al estudiante su estatus.


Estatus de Probatoria

Todo estudiante en estatus de probatoria es aquel que no ha cumplido con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio por primera vez. Al estar en Probatoria, el estudiante no cualificaría para ayudas federales, estatales e institucionales.

Para que un estudiante en estatus de Probatoria reciba ayudas federales, estatales o institucionales, debe someter una apelación.


Estatus de Suspensión

Todo estudiante que no supere su estatus de probatoria caerá en estatus de Suspensión. Un estudiante en estatus de Suspensión, no cualifica para ayudas federales, estatales e institucionales y no tienen derecho a apelación de su estatus.

El estudiante podrá ser elegible a recibir fondos de ayudas federales, estatales e institucionales, una vez cumpla con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio.

DEFINICIONES

Créditos Intentados – Todos los créditos en que se matricule el estudiante en la UPPR y que obtenga las calificaciones de I, I (con notas), A, B, C, D, F o W, WF, NR, incluyendo todas las veces que se tome un mismo curso.

Créditos Convalidados – Todos los créditos tomados en otras instituciones de educación superior reconocidas por las agencias acreditadoras que fueran aprobados con A, B o C y que sean aceptados por el Director de Departamento o por el Decano correspondiente en conformidad con la norma de la UPPR.

Créditos Aprobados – Créditos de los cursos intentados en la UPPR en los cuales se obtengan calificaciones de A, B, C o D a excepción de aquellos casos específicos definidos por el departamento.

Promedio General – La medida del mérito académico efectuado por el estudiante. Es computado dividiendo el total de puntos de honor acumulados entre el número de créditos en que el estudiante ha recibido calificaciones finales, incluyendo F’ s y W F`s que no han sido removidas.

Repetición de Cursos – cursos subgraduados el cual el estudiante repite cuando ha obtenido calificación de D, F, W o WF. Sólo se considera para el promedio general la calificación más alta. Los cursos repetidos serán considerados en la medición cuantitativa.

Progreso Académico – La medida que demuestra si el estudiante aprueba el porcentaje (un 66%) de los créditos intentados versus los aprobados y el índice académico igual o superior al índice de retención establecido.

Año Académico – Consiste en tres períodos académicos que empiezan en agosto y terminan en mayo; el verano es opcional.

Período Académico – Período académico típico durante el cual se ofrecen los cursos regulares, y que consta de 12 semanas que comienzan el primer día de clases y terminan el último día de exámenes finales. En verano se reducen a 6 semanas, duplicando las horas contacto semanal.

Calificaciones Provisionales (Incompletos) – Si el profesor concede un incompleto en un curso, el estudiante deberá completar los requisitos del mismo dentro de la fecha señalada en el próximo período académico. El profesor removerá el incompleto dentro de la fecha establecida. De no removerse el incompleto, se convertirá en la calificación provisional hasta que el profesor haga el cambio de la calificación. Se consideran en el cómputo de la medida cuantitativa y de la cualitativa.

Cursos con Calificación W – Curso que el estudiante se da de baja oficial y voluntariamente. Estas bajas deben ser autorizadas por las oficinas de Asistencia Económica, Registraduría, Consejería y Finanzas. Estos cursos serán considerados en el cómputo de la medida cuantitativa.

Cursos Preparatorios (Remediales) – Estos son cursos básicos que requiere su programa (incluye cursos MATH, SCIE, ATUL, ENGL, SPAN y otros que comienzan con 01xx). Estos cursos serán cubiertos por ayudas económicas federales hasta un máximo de 30 créditos.

Créditos Caducados – Los cursos aprobados hace siete años o más en ésta o en otra institución caducarán a la fecha de solicitar readmisión con la excepción de aquellos que el Director de Departamento y el Decano de Facultad correspondiente validen. El estudiante repetirá todos los cursos declarados caducos o tomará otros equivalentes del currículo vigente con la aprobación del Director de Departamento y el Decano de la Facultad correspondiente. Estos cursos son considerados para el cómputo de la medida cuantitativa.

Suspensión de Ayuda Económica – Todo estudiante que al concluir el período de probatoria no supere las deficiencias con el elemento cualitativo y/o el elemento cuantitativo, o que no cumpla con el Plan Académico establecido, se le suspenderán las ayudas económicas. Las ayudas económicas federales también le serán suspendidas si el estudiante excede el tiempo máximo requerido para completar su programa de estudios. El tiempo máximo es igual al 150% de los créditos del programa. Se toman en consideración todos los créditos intentados y los cursos transferidos.

No Progreso Académico Satisfactorio (NPAS – Suspensión) – Clasificación que se le otorga al estudiante que al término de su período de Probatoria de Asistencia Económica no ha superado las deficiencias académicas o no ha completado el Plan Académico, según acordado. El estudiante no cualifica para ayudas económicas.

14-15 PR Apelación Probatoria(Español)

14-15 PR Instrucciones para Complimentar la Apelación

Noticias Asistencia Económica

Cambios en el Programa de Préstamos William D. Ford Direct (Programa de Préstamos Directos)

Como resultado de la aprobación del “Budget Control Act” de 2011, el programa de Préstamos Directos hará los siguientes cambios, a partir del 1ro de julio de 2012:

Los estudiantes profesionales o de escuelas graduadas, no serán elegibles a recibir Préstamos Subsidiados del Programa de Préstamos Directos

Se eliminan los incentivos de pagos a tiempo, reducción de intereses o de gastos de originación

Descargar documento oficial

Préstamos

Un préstamo estudiantil es un préstamo de bajo interés otorgado al estudiante para ayudarle a pagar sus estudios post-secundarios. Esta es una ayuda económica que el estudiante deberá devolver luego de completar su programa de estudios o cesar sus estudios universitarios. Estos préstamos están garantizados por Agencias Garantizadoras y, en algunos casos, por el Departamento de Educación de los Estados Unidos.


Programas de Préstamos Estudiantiles

Préstamo “Stafford” Subsidiados: Es un préstamo en el cual los intereses los paga el Gobierno Federal mientras el estudiante está matriculado en por lo menos medio tiempo: 6 créditos a nivel sub-graduado ó 3 créditos a nivel graduado. La cantidad elegible se determina tomando en consideración la necesidad económica del estudiante de acuerdo a las ayudas económicas del estudiante y la contribución familiar.

Préstamo “Stafford” Sin Subsidiar: Es un préstamo en el cual los intereses los paga el estudiante desde el momento en que se desembolsa el préstamo. La cantidad elegible se determina tomando en consideración las ayudas económicas del estudiante. No se toma en consideración la contribución familiar para determinar la elegibilidad del estudiante.

Préstamo Federal para Padres “PLUS”: Son préstamos para padres de estudiante dependientes elegibles que cursan estudios a nivel sub-graduado. La elegibilidad del padre para tomar este préstamo se determinará a base del historial de crédito del padre solicitante. Este préstamo se comienza a pagar 60 días después del ultimo desembolso. La cantidad solicitada no puede exceder la necesidad del estudiante.


Solicitudes de Préstamos

Estudio y Trabajo Federal (FWSP)

El Programa de Estudio y Trabajo Federal es un programa de auto ayuda que le permite al estudiante devengar dinero mientras trabaja a tiempo parcial durante sus horas libres de estudios. El estudiante puede trabajar en las facilidades de la Universidad Politécnica o en la Comunidad.

Los fondos de este programa provienen del Gobierno Federal. Estos fondos están disponibles para estudiantes que hayan obtenido o no un grado de bachillerato, que demuestren necesidad económica y estén cumpliendo con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio.

Para seleccionar a los estudiantes elegibles se les da prioridad a aquellos que demuestren mayor necesidad económica y que hayan indicado en la solicitud de Beca Pell que están interesados en participar del Programa de Estudio y Trabajo.

Además, se le dará prioridad a los estudiantes que estén completando su primer bachillerato.

A los estudiantes seleccionados se les ubica para trabajar en los distintos departamentos de la Institución que ofrecen servicio a los estudiantes. El máximo de horas de trabajo semanal depende de la cantidad asignada de este fondo. El salario por hora no puede ser menor que el salario mínimo federal y el pago de las horas trabajadas se realizará mensualmente. Se asignan algunos estudiantes a trabajos comunitarios fuera de los predios de la Universidad.

Solicitar Estudio y Trabajo Federal

Programa de Estudio y Trabajo Institucional

El programa de Estudio y Trabajo Institucional tiene como propósito brindar al estudiante regular matriculado en un programa sub-graduado o graduado la oportunidad de trabajar en la Universidad Politécnica de Puerto Rico. La Universidad reconoce, fomenta y promueve el uso de experiencia de trabajo como uno de gran valor educacional y parte de su programa educacional que completa y refuerza sus metas académicas.

Será elegible para participar en este Programa de Estudio y Trabajo todo aquel estudiante regular matriculado en su Programa Sub-graduado o Graduado de la Universidad Politécnica de Puerto Rico. El estudiante puede ser recomendado por el Director del Departamento para la cual será reclutado el estudiante. El Director tomará en consideración los siguientes criterios para la recomendación del estudiante:

- Naturaleza del trabajo

- Responsabilidad y puntualidad del estudiante

- Disponibilidad del estudiante para trabajar

- Capacidad de ejecución del estudiante

- Tiempo de empleo

- El salario por hora es el salario mínimo Federal y la frecuencia de los pagos será una vez al mes.

- El estudiante será evaluado por su supervisor. Es obligación del estudiante firmar la Hoja de Registro de Asistencia diaria que utilizará el supervisor para certificar la Nómina de Pago y el pago de las horas trabajadas se realizará una vez al mes.

Proceso de Verificación

Política y Procedimientos de Verificación

En la Universidad Politécnica de Puerto Rico serán objeto del proceso de verificación aquellos ISIRs (Institutional Student Information Reports) así identificados por el Departamento de Educación (* al lado del EFC) y aquellos ISIRs donde se entienda que haya alguna discrepancia entre la información suministrada en la solicitud y los documentos utilizados para la verificación (esto de acuerdo a lo establecido por el Gobierno Federal (34 CFR Part 668.16 (F)). El Proceso de Verificación se le aplicará a todos los Programas de Asistencia Económica.

Solamente se procesarán aquellas solicitudes que tengan todos los documentos requeridos. Estas solicitudes se procesarán a través del sistema de Pell Electrónico del Gobierno Federal (EDExpress).

Si el estudiante es seleccionado para el proceso de verificación, este deberá entregar la evidencia de ingresos utilizada para completar la solicitud de beca Pell y hoja de cotejo (“Verification Worksheet”). Se le pedirá que traiga evidencia sobre elementos a verificar.

Elementos a ser verificados

1. Núcleo familiar (se verificará contra la hoja de verificación).

2. Personas matriculadas en una Institución Post-Secundaria (se verificará contra la hoja de verificación).

3. Ingreso Bruto Ajustado o Ingreso por concepto de Planilla de Contribuciones sobre Ingresos.

4. Contribución determinada.

5. Número de Exenciones.

6. Algunos ingresos y beneficios no tributables:
— Beneficios del Seguro Social (Forma SA 1099)
— Pensión Alimentaria (se verificará con la Sentencia de Divorcio, Certificación de la Corte y/o Desglose de pensión).
— Cupones (deberá traer evidencia del Departamento de la Familia)
— Beneficios de Veterano
— Desempleo (deberá traer evidencia del Departamento del Trabajo)
— Pensión no tributable
— Aportación Familiar
— Pagos de Cuentas Ira
— Exclusión de ingresos del extranjero
— Otros ingresos no tributables

Además de verificar estas áreas, la Oficina de Asistencia Económica se reserva el derecho de solicitar cualquier otra documentación para resolver información conflictiva en el caso.

Si al momento de procesar las Solicitudes de Asistencia Económica, la Institución encuentra algún expediente que ha sido seleccionado para verificación sin los documentos necesarios para completar este proceso, o que necesite algún otro documento, se le notificará por escrito, teléfono y/o e-mail al estudiante. No se puede desembolsar ninguna Ayuda de Beca Federal Pell y/o Préstamo Bancario, ni se empleará a ningún estudiante bajo el Programa de Estudio y Trabajo Federal y/o Institucional hasta tanto los documentos requeridos estén completos y correctos.

Responsabilidad del estudiante en el proceso de verificación

- Todo estudiante debe proveer la información y documentos requeridos para poder ser elegible a recibir fondos de los Programas de Asistencia Económica.

- Si el “status” de dependencia (independiente o dependiente) de un solicitante de Beca Pell, Beca Suplementaria (FSEOG), Estudio y Trabajo (FCWS), cambia durante el Año Académico, o la Solicitud de Ayuda Federal* está incorrecta en este aspecto, el solicitante tiene que modificar su solicitud reflejando este cambio. La excepción a esta regla es cuando el cambio de “status” ocurre debido a que el estudiante contrajo matrimonio.

- El estudiante debe certificar o actualizar el número de personas que cursarán estudios post-secundarios durante el Año Académico en cuestión. Esto deberá hacerlo al momento de entregar el Informe de Elegibilidad para Ayuda Federal (SAR).

El estudiante es responsable por cualquier sobre pago que ocurra.

Contactos

Nombre E-mail Título Extensión
Sergio Villoldo svilloldo@pupr.edu Director 787-622-8000 Ext. 249
Carmen Ortiz caortiz@pupr.edu Supervisora 787-622-8000 Ext. 286
Yexevely Colón yecolon@pupr.edu Secretaria 787-622-8000 Ext. 249
Wanda Astacio wastacio@pupr.edu Oficial 787-622-8000 Ext. 228
Awilda Rodriguez arodriguez@pupr.edu Oficial 787-622-8000 Ext. 287
Dahanna Vicente dvicente@pupr.edu Oficial 787-622-8000 Ext. 463
Lourdes Carmona lcarmona@pupr.edu Oficial 787-622-8000 Ext. 252
Enid Rodríguez enrodriguez Oficial 787-622-8000 Ext. 251
Katty Santana ksantana@pupr.edu Oficial 787-622-8000 Ext. 281
Eva M. Cruz ecruz@pupr.edu Oficial 787-622-8000 Ext. 210