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+ Project Management

Project Management is a fast growing discipline in the area of professional studies and continued education. Education in this area is focus on the development of knowledge and skills for the successful completion of specific project goals and objectives. Professionals with project management education are prepared with the skills and tools to get involved and take leadership in all phases of planning, execution and evaluation of projects.

Investing in this type of education will enhance and open new opportunities in your professional development. (For this reason) The Polytechnic University of Puerto Rico offers a variety of courses in the area of Project Management. Certified and experienced educators in project management and a liaison with the Project Management Institute – Puerto Rico Chapter made the Polytechnic University the institution with the best resources in professional education in the area of project management.

Here you will find information about preparatory courses for certifications and other offers in the area of project management. For the January – July 2013 calendar, these are our Project Management offerings:

Project Management Institute – PR Chapter

+ Introduction to Project Management

This course teaches business professionals how to effectively manage all phases of a project. Participants will learn the fundamentals of the project management framework of initiation, planning, execution, control, and formal closing projects, and discover what it takes to ensure project success. The course will allow participants to work individually and in teams in exercises to write project objectives, project charters, conduct stakeholder analysis, work breakdown structure, risk management plans, and in other tools and techniques that are essential to good project management.

+ Preparatory Course for Project Management Professional (PMP) Certification

Este curso cubrirá los nueve principios definidos por el “Project Management Institute” (PMI) en el “Project Management: Body of Knowledge” (PMBOK). Incluirá los principios de integración, alcance, tiempo, costo, recursos humanos, calidad, comunicación, riesgo y contratación. Enfatizará en la Gerencia de Proyectos aplicable a cualquier industria y tomando como base la metodología establecida por el Instituto de Gerencia de Proyectos de Estados Unidos (Project Management Institute®).

El enfoque del curso desea capacitar al estudiante en cómo aplicar los principios y normas generalmente aceptadas para la Gerencia de Proyectos según aprobadas por PMI. De igual manera el/la estudiante podrá utilizar este curso como una preparatoria para la certificación como Profesional de Gerencia de Proyectos (PMP) que otorga el “Project Management Institute”.

¿Quién puede participar en el curso?

Toda persona interesada en el tema de la gerencia de proyectos puede participar en el curso. Si luego de concluido el curso la persona desea certificarse, debe cumplir con varios requisitos que establece el “Project Management Institute”.

¿Qué es la certificación PMP?

El credencial PMP® (Project Management Professional) es la certificación más reconocida en el mundo que avala los conocimientos de un profesional en la metodología de dirección de proyectos.

Consiste en una certificación otorgada por parte del organismo más importante de administración de proyectos, el “Project Management Institute” (PMI), por sus siglas en inglés. Es considerada como uno de los principales reconocimientos que puede tener un profesional en el conocimiento de las buenas prácticas de administración de proyectos.

¿Cuáles son los requisitos para certificarse?

Para obtener la Certificación PMP, el “Project Management Institute” ha establecido los siguientes requisitos:

  • Experiencia relacionada a la gerencia de proyectos de acuerdo a la preparación académica del solicitante.
  • 35 horas contacto de educación relacionada a “Project Management”. El curso de 40 horas que ofrece la Universidad Politécnica de Puerto Rico cubre este requisito del PMI.
  • Aprobar el examen ofrecido por el PMI.

Requisitos de elegibilidad para la certificación PMP de acuerdo a la preparación académica

El PMI ofrece dos categorías para los aspirantes (aunque la credencial, en caso de otorgarse, es exactamente la misma en ambos casos):

El profesional tiene un Bachillerato o equivalente Estos aspirantes deben poseer como mínimo, 3 años (36 meses) de experiencia en gerencia de proyectos, durante los cuales 4,500 horas deben haber sido dedicadas a manejo de proyectos.

La persona posee diploma de escuela superior o equivalente En los últimos ocho años, estos aspirantes deben haber cumplido 5 años (60 meses) de experiencia en gerencia de proyectos, durante los cuales deben haber dedicado 7,500 horas expresamente a tareas relacionadas a manejo de proyectos.

¿Se requiere algún libro de texto para participar en el curso?

Los participantes de los cursos deben adquirir el libro de texto Project Management: Body of Knowledge (PMBOK) con un costo adicional. Para más información puede comunicarse a la Oficina del Centro de Educación Profesional y Adiestramiento (CEPA) de la Universidad Politécnica de Puerto Rico.

¿Dónde puedo solicitar el examen de certificación?

Si luego de concluir el curso el participante interesa solicitar el examen, puede comunicarse con el “Project Management Institute”, Capítulo de Puerto Rico. El examen es por cita, lo puede tomar cualquier día, incluyendo sábados.

¿Qué incluye el curso en la Universidad Politécnica de Puerto Rico?

El costo del curso incluye el ofrecimiento de la actividad educativa, almuerzo y certificado de participación con horas de educación continuada acreditadas por el Colegio de Ingenieros y Agrimensores de Puerto Rico. No incluye libro de texto del curso (PMBOK), ni trámites del examen de certificación que suministra el “Project Management Institute”.

Para más información sobre cuál certificación le conviene, CAPM o PMP, puede visitar este link.

+ Preparatory Course for Certified Associate in Project Management (CAPM) Certificate

The Polytechnic University offers the Preparatory Course for all professionals interested in getting the CAPM ® the certification exam. The course will cover all the basic elements of project management.

What is CAPM®?

CAPM ® Certification is aimed for those professionals new to project management, project team members and students. This certification can benefit professionals from all disciplines in the knowledge of project management processes and related terminology.

Requirements to obtain the CAPM®

For the CAPM® Certification, The Project Management Institute has established the following requirements:

  • 23 contact hours of education related to Project Management.
    This 24-hour course offered by the Polytechnic University of Puerto Rico covers this requirement of PMI.
  • High School Diploma 1,500 hours of experience accumulated in the last two (2) to three (3) years for failure to possess High School Diploma
  • Pass the exam offered by PMI.

La Universidad Politécnica ofrece el curso preparatorio para que el profesional interesado en obtener el CAPM® pueda aprobar el examen de certificación. En el curso se ofrecen todos los elementos básicos de la gerencia de proyectos.

¿Qué es la CAPM®?

La certificación CAPM® está orientada a quienes se inician en la dirección de proyectos, integrantes de equipos de proyectos y estudiantes. Esta certificación puede beneficiar a profesionales de todas las disciplinas adquiriendo conocimiento de los procesos de manejo de proyectos y de la terminología relacionada.

Requisitos para obtener la CAPM®

¿Cuáles son los requisitos para certificarse?

Para obtener la Certificación CAPM®, el Project Management Institute ha establecido los siguientes requisitos:

  • 23 horas contacto de educación relacionada a Project Management.
    Este curso de 24 horas que ofrece la Universidad Politécnica de Puerto Rico cubre este requisito del PMI.
  • Diploma de Escuela Superior
  • 1,500 horas de experiencia acumuladas en los últimos dos (2) a tres (3) años en caso de no poseer Diploma de Escuela Superior
  • Aprobar el examen ofrecido por el PMI.
+ Contract Management for Project Managers

You Will Learn How To

  • Manage an effective contract life cycle
  • Identify strategies and tactics to select the most qualified vendors
  • Employ best practices for contract administration and execution
  • Ensure delivery of intended objectives and successful contract closure
Course Benefits

As contracts continue to be the foundation of business relationships, organizations need to implement effective contract practices to avoid risk and achieve optimal outcomes. This course provides you with the knowledge and skills to manage and execute the contracting process successfully. Throughout the course, you learn how to implement the contract life cycle and avoid common pitfalls.

Who Should Attend

Project managers, contract managers and other professionals involved in the contract life cycle. This course benefits all stakeholders involved in the buying and selling roles.

Course topics

  • Launching the Contract Life Cycle
    • Justifying the contract
      • Conducting a needs analysis
      • Determining "make" or "buy" decisions
    • Preparing a procurement plan
      • Setting contract objectives and statement of work
      • Creating the communications plan
      • Developing the contract approach
    • Qualifying potential vendors
      • Gathering market intelligence
      • Analyzing capabilities against specified criteria
      • Narrowing the field of suppliers
  • Optimizing Vendor Selection
    • Soliciting vendor submissions
      • Reviewing key components
      • Processing and disseminating the request
    • Refining criteria for evaluation
      • Applying PMBOK® Guide and other best practices
      • Employing analytic and heuristics tools and techniques
    • Assessing submissions
      • Establishing review processes
      • Evaluating vendor services and products
      • Visiting vendor sites for optimum effect
      • Performing due diligence of vendor choices
  • Negotiating Favorable Results
    • Finalizing the contract terms
      • Drafting the document
      • Applying change in a controlled manner
      • Obtaining stakeholder signature approval
  • Executing the Contract
    • Administering the contract
      • Buyer versus seller perspectives
      • Project manager role during implementation
    • Applying contract administration tools
      • Performance reviews
      • Inspections audits
      • Vendor Scorecards
      • Administration reports
    • Managing issues
      • Conducting impact analyses
      • Identifying, assessing and mitigating risk
    • Managing change
      • Implementing change control procedures
      • Responding to exception conditions
      • Modifying contracts based upon change requests
  • Closing the Contract
    • Completing terms and conditions
      • Verifying scope delivery
      • Transferring service into operational control
      • Authorizing final payment to vendor
    • Ongoing support and maintenance
      • Service Level Agreements, warranties and guarantees
      • Managing updates and upgrades

+ Managing Projects with MS Office Project 2010

In this hands-on course you will learn the key techniques to effectively administering projects with Microsoft Office Project 2010. 

Topics covered:

  • Getting started with Microsoft Project 2010
  • Creating and Defining Projects
  • Working with Estimates and Dependencies
  • Working with Deadlines, Constraints and Task Calendars
  • Working with Resources
  • Predicting Behavior by using Task Types and the Scheduling Formula

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