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Preguntas y Respuestas

 

Pasos para hacer la Pre-Matrícula:

Pre-Matrícula o Matrícula Adelantada - es aquel escogido de cursos con previa antelación al proceso de matrícula regular, donde el estudiante separa los cursos que va a tomar al siguiente trimestre. Los Pasos Son:

Una vez tenga el permiso de matrícula, con el currículo de su concentración haga un escogido preliminar de los cursos que desea tomar antes de llegar a la oficina del consejero/a

  • Asistir con el permiso de matrícula a la oficina de Retención y Orientación a realizar la matrícula adelantada o pre-matrícula.
  • Recoger hoja de matrícula adelantada en el Centro de Servicios Integrados (CESI)
  • Si necesita firmas y/o para abrir secciones cerradas:
    • Directores de Departamento
  • Terminó el proceso y el estudiante debe guardar copia de la matrícula adelantada.

 

Pasos para hacer la Matrícula Regular:

Matrícula Regular - Es el proceso regular de toda la Institución para que los estudiantes confirmen su pre-matrícula o realicen cambios a su escogido de cursos. Se realiza regularmente una semana antes del comienzo de clases.

  • Los Pasos Son:
  • Si el estudiante hizo la pre-matrícula y no desea hacer cambios a la misma debe pasar por la Cancha para pagarla y de esta manera validarla.
  • Si hizo la pre-matrícula pero desea hacer cambios a la misma, debe pasar por la Cancha donde aparecen los cursos disponibles.
  • Si el estudiante no realizó la pre-matrícula asistirá a Cancha para la selección de cursos y una vez seleccione pasar por la mesa de orientación para corroborar pre-requisitos y disponibilidad de cursos.
  • Si necesita orientación y/o firmas para abrir secciones cerradas:
    • Decanos
    • Directores de Departamentos
  • Pasar a la mesa del Oficial de Registraduría para separar sus cursos e iniciarlos en el sistema.
  • Pasar a la mesa del Oficial de Asistencia Económica para que le indiquen la cantidad que se le asigno de beca.
  • Pasar por la mesa del Oficial de Enfermería con la tarjeta del plan médico.
  • Pasar por la oficina de Finanzas (2do piso del M) o por la mesa del Oficial de Finanzas a pagar la matrícula (validarla).
  • Pasar por el Centro de Estudiantes a solicitar la tarjeta de identificación y el permiso de estacionamiento.
  • Para los procesos de Cambios debes tomar en consideración lo siguiente:
    • Durante la semana de matrícula regular el estudiante puede realizar cambios sin costo adicional, llenando el formulario de altas y bajas.
    • Durante la matrícula tardía, el estudiante podrá realizar cambios por un costo de $60.00 por formulario.

 

¿Qué significa Codificación NR, RQ o I?
Codificación NR (Non Record Student) –

Significa que el estudiante no está en record porque no ha asistido a sus clases.

  • Es imprescindible que estudiante se presente en la primera semana de clases para que el profesor no lo reporte NR. Si usted tiene beca y es reportado NR , usted será responsable del costo del curso.
  • Además en esa primera semana de clases podrá corroborar si el curso no fue eliminado y podrá hacer los cambios necesarios, ya que en la segunda semana de clases NO será aceptado ningún cambio.
    Codificación RQ (Pre-Requisito) –
  • Significa que el estudiante no tiene el pre-requisito para estar en el curso.
  • Para evitar el RQ el estudiante debe buscar orientación necesaria antes de matricularse. Para la ubicación correcta en los cursos se toman en consideración varios factores:
    • Si eres estudiante de nuevo ingreso – los resultados del “Collage Entrance Examination Board” (CEEB) y las Pruebas de Nivel Avanzado si fueron tomadas.
    • Si eres estudiante de Transferencia – los créditos que la Institución (PUPR) te convalide se tomarán en consideración.
    • Si eres estudiante regular de la Institución – Se toma en consideración si esta aprobado el pre-requisito del curso que se pretenda tomar.

Incompleto

  • El incompleto en una clase se solicitará si al estudiante se le presenta una emergencia que le impida completar el curso.
  • El estudiante se comunicará con el Profesor para explicarle su situación y éste determinará si cualifica para un incompleto al final del trimestre.
  • Si el profesor le otorga un incompleto, el estudiante deberá pasar por la oficina de registraduría y llenar la solicitud de incompleto.
  • Una vez comience el próximo trimestre de clases es responsabilidad del estudiante comunicarse nuevamente con su profesor para completar el trabajo que quedó pendiente y así poderle remover el incompleto.
  • Si el incompleto no se remueve antes de la fecha límite que aparece en el calendario académico automáticamente la nota se convierte en F.

 

¿Cuándo se debe solicitar Readmisión?

  • Si el estudiante lleva dos o más trimestres corridos fuera de la Universidad debe llenar una solicitud de readmisión si desea regresar a completar sus estudios.
  • Una vez llena la solicitud de readmisión, debe pagar la cuota establecida, y entonces su solicitud será evaluada. A vuelta de correo le llegará la decisión tomada.
  • Los veranos no cuentan como trimestres.

 

¿En que consisten las probatorias académicas?

  • Todo estudiante cuyo progreso académico no esté en conformidad con la Norma de Progreso establecida por la Oficina de Registraduría entrará en un periodo probatorio.
  • La probatoria no excederá de cuatro trimestres consecutivos o alternos antes de ser suspendidos.
  • Luego de la suspensión, el estudiante regresará en probatoria por un máximo de cuatro trimestres, consecutivos o alternos. De no superar la segunda probatoria será expulsado por deficiencia académica.

 

¿Qué significa una “W” en el expediente académico?

La “W” significa una Baja de un curso. Las bajas pueden ser:

  • Parciales - cuando se renuncia a uno o dos cursos de tres matriculados. El costo de este tipo de baja es de $3.00.
  • Totales - cuando se renuncia a todos los cursos del trimestre. El costo de este tipo de baja es de $10.00.
  • El estudiante que se da de baja total puede estar fuera un trimestre, luego regresar y hacer su matrícula.

 

Factores a considerar antes de procesar una Baja Parcial o Total:

  • ¿Le diste el suficiente tiempo al curso?
  • ¿Aclaraste tus dudas con relación a los temas del curso con tu profesor/a?
  • ¿Visitaste a la Orientadora antes de tomar la decisión?
  • ¿Tomaste tutorías del curso y/o buscaste ayuda con el material de clase?
  • ¿Hablaste con las personas correspondientes en tu Departamento (Decano, Profesores, Mentores, etc) para buscar alternativas?
  • ¿Mediste las consecuencias de darle de Baja al Curso?
    Si pudiste contestar todas las preguntas y entiendes que las respuestas te satisfacen y te hacen sentir seguro de la decisión de realizar la Baja, pues entonces adelante. Siempre tendrás una nueva oportunidad para intentarlo. Ahora, si sabes que no pusiste de tu parte lo suficiente como para superar la deficiencia, no te des por vencido e inténtalo. TU PUEDES!!

 

Pasos a seguir para Cambios de Concentración:

  • El estudiante para realizar un cambio de programa debe completar 24 créditos y mantener un promedio general requerido según se indica en la solicitud.
  • Deberá buscar una solicitud en el CESI (Centro de Servicios Integrados) y llevar a cabo el procedimiento.
  • Una vez tenga la solicitud antes de entregarla en Registraduría o el CESI debe pasar por el Departamento al que prefiera cambiarse y ver si cumple con los requisitos establecidos por dicho Departamento. Realizar una evaluación previa a la solicitud es muy recomendable.
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